Assistant de direction h/f

MISSIONS VOUS SERONT CONFIEES ?



Au sein de la Direction des Affaires Financières, sous le management de la Directrice de Projet SAP, vos missions seront les suivantes :


* Assurer la gestion des demandes de support (brochures, livrets, documentation spécifique du secteur)
* Assurer la gestion et le suivi de dossiers ou d'évènement spécifiques à son secteur, à la demande de son responsable
* Gérer les suivis et les relances, préparer et/ou apporter les réponses suivant sa délégation
* Gérer les éditions et impressions / travaux de photocopies nécessaires à son activité et à celle de son secteur
* Organiser les déplacements du responsable ou de membres de l'équipe
* Organiser les rendez-vous, le planning d'un responsable, d'un collaborateur ou d'une équipe et filtrer les appels et les accueils physiques
* Participer à la traçabilité de la documentation, de l'information
* Préparer et organiser des réunions (convocations, préparation des dossiers, réservation de salles, ...)
* Réaliser les différentes transactions dans les logiciels métiers (signature électronique)
* Réaliser les opérations de contrôle qualité et alerter sur les documents manquants, les incohérences de formes, les problèmes de diffusion
* Participer au comité de suivi des projets transverses
* Proposer des indicateurs de suivi et de performance
QUEL PROFIL POUR CETTE OPPORTUNITE ?



Vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire en mode projet et possédez les compétences suivantes :

* Organisation, très bon relationnel, sens de l'écoute, dynamisme, bonne communication
* Très bonnes capacités rédactionnelle attendues


QUELLES CONDITIONS DE TRAVAIL ?

* Poste à pourvoir en CDD de 12 mois


QUELS AVANTAGES LIES A CE POSTE ?

* Accord de télétravail : jusqu'à 2 jours par semaine dès 4 mois d'ancienneté
* Participation aux frais de transports : prise en charge à 50 % de la carte de transport ou forfait mensuel en fonction du lieu d'habitation
* Mutuelle, CE, PEG/PERCO
* Jours de RTT, Compte d'Epargne Temps
* Navette quotidienne LFB : Les Ulis / Massy
* Restaurant d'entreprise, Salle de sport

Experience: Expérience souhaitée de 1 An(s)

Secteur d'activité: Fabrication de produits pharmaceutiques de base

Entreprise pharmaceutique française, le LFB produit 15 biomédicaments indispensables au traitement de patients atteints de maladies graves et souvent rares, prescrits essentielle- ment à l'hôpital. Notre savoir-faire repose sur le développement et la fabrication de médicaments dérivés du plasma et des protéines recombinantes.
Acteur engagé auprès des patients en France et à l'international, nous sommes une entreprise à taille humaine, forte de nos 2500 collaborateurs dans l...