Assistant administratif service culture

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet Télétravail Oui Management Non Experience souhaitée Débutant Descriptif de l'emploi La Ville de LABÈGE recherche pour son pôle culture
Un(e) assistant(e) administratif(ive)

Située dans le territoire de la communauté d’agglomération du SICOVAL et limitrophe de Toulouse, la commune de Labège d’une population de 4 300 habitants accueille près de 15000 salariés et 3000 étudiants. Ville attractive tournée vers l’innovation et les nouvelles technologies, Labège doit relever des défis importants sur les prochaines années. La commune s’inscrit avec son projet d’administration dans un processus d’amélioration continue des procédures et de la qualité de vie au travail dans le respect des évolutions environnementales et sociales. Le dynamisme, le souhait d’évolution constant de la collectivité et les projets ambitieux que ce soit dans le développement numérique, l’urbanisation, la communication, l’action culturelle et associative mais également dans le souhait de maintenir la proximité avec ses habitants, la qualité de son cadre de vie et les évolutions de l’action sociale, nécessitent un renfort des effectifs en place afin d’accompagner sereinement l’accroissement de cette commune atypique, authentique et innovante. Missions / conditions d'exercice Sous la responsabilité de la responsable du pôle culture, votre rôle est de soutenir la direction dans l’organisation, la gestion administrative et la communication de la vie culturelle de la commune.

Vos missions seront pilotées autour des différents services du pôle culture, à savoir :
•Pôle culture (30%)
oAssistance administrative : établir et suivre les conventions, préparer les délibérations, mise en relation avec le cabinet du Maire pour l’organisation d’évènements culturels, gérer les courriers du pôle (traitement et réponse), suivre le planning de l’agenda culture et les besoins en communication
oAssistance logistique : organisation technique des évènements (réservation de salle, matériel, pots…) et présence souhaitée

•Maison Salvan - centre d’art et résidence d’artistes (50%)
En lien avec le directeur du centre d’art :
oAssistance administrative : suivi du budget, réalisation des demandes de bons de commande, établissement et suivi des conventions, mise à jour de la base de contacts, transmission trimestrielle des éléments pour le paiement des cotisations sociales, des artistes
oAide à la réflexion : prise en compte des diverses activités des artistes afin de mieux envisager leur rémunération et leur droit à la formation ; travail d’amélioration des pratiques au sujets des droits d’auteurs associés à l’usage des images du travail des artistes.
oAssistance logistique : organisation des comités de suivi multipartenaires, présence aux temps forts publics et assistance dans l’organisation globale des évènements et de l’accueil des artistes.

•Passerelle - médiathèque (10%)
En lien avec le(la) responsable adjoint(e) de la médiathèque
oAssistance administrative : établir et suivre les conventions, suivre les dossiers d’assurance liés aux expositions, créer un répertoire des artistes et expositions et en assurer le suivi, suivre les conventions d’utilisation de la salle de la Passerelle

•Vie associative (10%)
En lien avec le coordinateur de la vie associative
oAssistance administrative : suivre les conventions annuelles pour les occupations hebdomadaires et centraliser les demandes annuelles de salles puis saisir les nouveaux plannings, élaborer et suivre les conventions d’objectifs des associations, collecter les informations associatives à destination de la communication
oAssistance logistique : aide à l’organisation d’évènements (repas des aînés, commémorations…)
oAssistance aux associations : aider à la formation des bénévoles et adhérents associatifs Profils recherchés Nous sommes à la recherche d’un(e) assistant(e) administratif(ive) qui possède des bases solides en administration et gestion avec des appétences pour le domaine culturel.
Une expertise dans la gestion de projets culturels ou d’évènements serait fortement appréciée.

Nous recherchons un(e) collaborateur(trice) capable de :
•Maîtriser des outils bureautiques (notamment le Pack Office)
•Rédiger des documents administratifs et comptes-rendus (maîtrise du français exigée)
•Planifier, anticiper, gérer son temps et les priorités

Notre futur(e) collègue est :
•Autonome : capable de travailler de manière indépendante et de prendre des initiatives
•Méthodique et appliqué(e) : organisé(e), avec une attention particulière aux détails et à la qualité du travail.
•Bon communiquant(e) : très bon sens de la communication et des relations interpersonnelles avec une capacité à travailler en équipe
•Rigoureux(euse) : précis(e) et fiable, avec un sens aigu de la responsabilité.
•Réactif(ive) : s’adapte à un environnement en constante évolution
•Créatif(ive) : possède une ouverture d’esprit pour participer à des projets innovants.

Niveau de formation : bac+2 à bac+3 dans le domaine de l’administratif ou du secrétariat OU expérience significative

Vous êtes passionné(e) par l’environnement culturel, alors rejoignez notre équipe pour promouvoir une ville où innovation et authenticité se rejoignent !