Gestionnaire paie-carrière - communaute de communes portes entre-deux-mers

Gestionnaire paie-carrière - COMMUNAUTE DE COMMUNES PORTES ENTRE-DEUX-MERS

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* Fonction publique : Fonction publique Territoriale
* Employeur : Structures de coopération territoriale
* Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
* Expérience souhaitée : Confirmé
Rémunération : Non renseigné
Catégorie : Catégorie B (profession intermédiaire)
Télétravail possible : Oui

Suite au départ à la retraite d'un agent du service des ressources humaines, la Communauté de communes recrute un nouvel agent chargé de la gestion des paies et des carrières. La Communauté de communes gère en régie l'ensemble des services à la population (crèches, accueils périscolaires, centres de loisirs, service d'aide au maintien à domicile) représentant environ 230 agents. Le service ressources humaines est composé de 2 agents gestionnaires paies-carrière, 1 agent de prévention et la directrice des ressources humaines.

Le gestionnaire paie/carrière assure le traitement et la gestion des dossiers en matière de gestion des ressources humaines dans le respect des procédures et des dispositions règlementaires.


Missions

L'agent aura pour missions :

* Gérer la CVthèque
o Suivre les offres d'emploi diffusées par l'ensemble des services
o Enregistrer les candidatures liées aux offres ou candidatures spontanées
o Établir les convocations à entretien
o Participer aux entretiens de recrutement si besoin
o Rédiger les courriers liés aux recrutements (négatifs ou décisions de recrutement)
* Assurer le suivi des carrières des agents
o Rédiger les actes administratifs (contrats de travail, arrêtés de nomination, d'avancements...)
o Suivre l'évolution des carrières des agents (recrutement mobilité, départ et fin de carrière)
o Rédiger les courriers nécessaires à la bonne gestion des dossiers des agents (évolution de carrière, sanctions, informations diverses)
o Préparer les supports aux entretiens professionnels annuels (fiches, comptes-rendus...)
o Gérer le profil des agents en adéquation avec la mise en ½uvre de la GPEEC
* Formation
o Mise en ½uvre du plan de formation
o Assurer le suivi des obligations de formations
o Suivre et gérer les demandes de formation
o Appliquer les procédures de gestion et de contrôle des formations
* Maladie
o Suivre le dossier médical des agents (maladies ordinaires, CLM, CLD, maladies professionnelles...)
o Préparer les saisines auprès du conseil médical
o Planifier les convocations auprès des médecins agrées et experts
* Absences
o Gérer les absences (congés annuels, les RTT, les autorisations spéciales d'absences...)
o Calculer les droits à congés
* Gérer la paie
o Utiliser l'outil informatique et les logiciels de gestion
o Recenser et saisir les éléments de paies
o Elaborer les bulletins de paie
o Procéder aux déclarations sociales (DSN)


Profil recherché

Les « savoirs » :

* Règles d'absentéisme au sein de la collectivité
* Notions fondamentales sur les rubriques d'une fiche de paie
* Cadre juridique disciplinaire de la collectivité
* Maîtriser le statut de la fonction publique territoriale (cadre d'emplois, grades, catégories et grilles indiciaires)
* Connaître le cadre règlementaire des retraites et organismes intervenants (CNRACL, régime général, IRCANTEC)
* Connaître le plan de formation
* Connaître la politique d'action sociale de la collectivité
* Notions de base de gestion des ressources humaines (tableau des effectifs, contrôle de légalité, organigramme, actes administratifs, régime indemnitaire)
* Notions de GPEEC
* Instances paritaires (CST)
* Notions des visites médicales obligatoires/facultatives

Les « savoir-faire » :

* Déclaration préalable à l'embauche
* Maîtrise des outils informatiques de base et logiciels métiers (Excel, Word, libertempo, BLRH)
* Rédaction des actes administratifs
* Capacité d'initiatives

Les « savoir-être » :

* Discrétion professionnelle
* Ecoute
* Réactivité
* Planification et organisation des tâches
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