Principales missions :
1. Gestion du courrier entrant de la société et de toutes ses filiales
2. Gestion de 2 boîtes mails
3. Rédaction et envoi de courriers
4. Gestion de l'agenda du Directeur Financier et des appels téléphoniques
5. Planification de rendez-vous, réunions pour l'équipe finance et établissement de compte rendu
6. Organisation des déjeuners et déplacements professionnels
7. Gestion de la flotte automobile du Groupe : Contravention, véhicules de prêts, location longue durée, vente véhicules…
8. Gestion du stock des fournitures de bureau
9. Gestion des ouvertures / clôtures de comptes, et mise en place des moyens de paiement (commande de chéquiers, mise en place des flux EBICS)
10. Etablissement et suivi des factures intragroupe
11. Classement des dossiers, archivage
Profil recherché :
1. Issu d'une formation supérieure en gestion administrative
2. Expérience d'au moins 2 ans à un poste similaire
3. Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
4. Maîtrise des logiciels de bureautique, notamment Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
5. Qualités rédactionnelles et bonne maîtrise de l'orthographe
6. Capacité à travailler de manière autonome et en équipe
7. Sens aigu de la confidentialité et de la discrétion
8. Connaissance des principes comptables de base serait un atout
Informations complémentaires :
1. Société spécialisée dans l'immobilier
2. Disponibilité immédiate
3. Pas de télétravail prévu
4. Statut Employé, contrat de 39h, HS payées et incluses (pas de RTT)
#J-18808-Ljbffr
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