L’EPSM de Caen est le principal établissement de santé mentale du CALVADOS, et fait partie du GHT Normandie-Centre, dont le CHU Caen Normandie est l’établissement support. La capacité de l’établissement est de 320 lits et 239 places sanitaires, 48 lits MAS, 21 places SAMSAH. L’effectif est d’environ 1300 agents.
Sa zone d’intervention couvre les 2/3 du territoire départemental. l’E.P.S.M. a en charge 3 pôles de psychiatrie générale, 1 pôle de psychiatrie de l’enfant et de l’adolescent, 1 pôle de psychiatrie transversal, 1 pôle d’activités médico-légales, 1 pôle médicotechnique, et 4 structures médico-sociales (CSAPA, CAARUD, SAMSAH et MAS).
Intégration des agents recrutés dans l’établissement
1. Accueil des agents recrutés et recueil des pièces justificatives obligatoires
2. Création de dossiers individuels physiques et dématérialisés
3. Intégration des informations personnelles et statutaires des agents dans le système d’information RH
4. Edition des contrats de travail / décisions de recrutement
5. Suivi des contrats et des affectations du personnel
6. Gestion des fins de contrat et prolongations de contrat
7. Modification des affectations dans le logiciel de paie
8. Gestion des éléments de rémunération du personnel
9. Alimentation et suivi du livre de paie
10. Calcul de primes et rédaction des décisions associées
11. Intégration des primes aux agents bénéficiaires dans le logiciel de paie
12. Suivi et paiement des astreintes et des heures supplémentaires
13. Rédaction des attestations pour le versement des Allocations d’aide au retour à l’emploi (ARE)
14. Gestion et contrôle de l’attribution du supplément familial de traitement
15. Préparation du mandatement mensuel de la paie - déclarations des charges patronales
16. Contrôle mensuel de la paie : pièces justificatives, primes, éléments variables de paie
17. Envoi dématérialisé des pièces justificatives à la trésorerie
18. Réception, tri et acheminement des bulletins de paie
19. Suivi du FEH, de la taxe transport, des différents précomptes
20. Gestion et contrôle des primes et indemnités : IFTS, IFT, prime de technicité, indemnité CSG, EDG.
21. Gestion des éléments de carrière des agents titulaires et contractuels
22. Rédaction de courriers d’information à l’attention des agents
23. Rédaction des décisions relatives aux positions statutaires des agents titulaires : activité, disponibilité, détachement, congé parental
24. Rédaction des décisions relatives aux mises en stage, titularisations, avancements d’échelon, avancements de grade
25. Rédaction des avenants relatifs aux modifications de rémunération et de conditions d’emploi des agents contractuels (temps partiel..)
26. Accueil physique et téléphonique des agents
27. Renseignements des agents sur leurs éléments de rémunération et leur carrière.
28. Production et transmission aux administrations de documents justificatifs
29. Déclaration Sociale Nominative (DSN) : correction des anomalies et suivi de la DSN
30. Alimentation, classement et archivage des dossiers du personnel
Diplôme requis
Diplôme de niveau IV ou V (BTS, DUT) en gestion des ressources humaines, gestion des entreprises et/ou des administrations.
Connaissances requises
* Connaissance du domaine réglementaire et technique de la paie
* Connaissance des logiciels bureautique : Word, Excel
Connaissances souhaitables
* Connaissance du statut du personnel non médical de la fonction publique hospitalière
* Connaissance des logiciels métiers : AGIRH, BI, Magh2
* Secret professionnel et discrétion professionnelle
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