Assistant(e) administratif(ve)

Le Pays Avallonnais est un territoire rural du sud de l’Yonne, au cœur de la Bourgogne, qui regroupe 83 communes réparties en deux Communautés de Communes pour un total de 26 000 habitants.

Le Pôle d’équilibre territorial et rural (PETR) du Pays Avallonnais regroupe 8 agents et porte de nombreux projets en lien avec le développement territorial : projet alimentaire territorial, action culturelle, contrat local de santé, maison des étudiants en santé, Natura 2000, fonds européens, etc.

A la suite du redéploiement du poste d'Assistant(e) administratif(ve) actuel en deux postes à temps non complet, nous recherchons notre nouvel(le) Assistant(e) administatif(ve) pour compléter et épauler notre équipe.

Sous l'autorité du directeur et en collaboration avec la secrétaire-comptable, vous avez pour missions :

· Accueil téléphonique, accueil du public et prise de rendez-vous,

· Gestion du courrier (enregistrement arrivée/départ, convocations, comptes-rendus, invitations, classement, archivage, numérisation…),

· Suivi des achats de gestion courante,

· Montage administratif et financier des demandes de subventions en lien avec les différents services,

· Préparation, suivi et gestion du budget (mandats, titres de recettes, suivi financier des subventions, FCTVA, salaires et charges du personnel, tableau de bord,…),

· Gestion administrative des ressources humaines (congés payés, RTT, heures supplémentaires, congés maladie, missions,formation…),

· Participation aux réunions du Comité Syndical du Pôle ou à toutes autres réunions à la demande du Président ou du Directeur et rédaction des procès-verbaux et délibérations,

· Mettre en œuvre toutes autres activités ponctuelles et imprévues qui lui seraient confiées dans l’intérêt de la collectivité

En tant qu'Assistant(e) administratif(ve) au sein du Pays Avallonnais, vous disposez des compétences suivantes :

· Connaître et savoir mettre en œuvre les règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique (M57),

· Connaitre l’environnement des collectivités territoriales

· Formation de secrétariat

· Maîtriser les outils informatiques

· Avoir le sens du service public et de l’accueil

· Savoir travailler en équipe et au contact du public

· Respecter le devoir de confidentialité (secret professionnel, devoir de réserve…)

· Communiquer et faire remonter les difficultés