Description :
L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire de télécommunications, services multi-opérateurs et d'un panel de solutions pour les entreprises, un(e) Assistant de direction en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).
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Missions :
L’Assistant(e) de direction technique assure un soutien administratif, organisationnel et opérationnel à la direction technique. Il/elle veille au bon fonctionnement du service en coordonnant les tâches administratives, en facilitant la communication interne et en garantissant le suivi des projets techniques.
Gestion administrative :
* Rédiger et mettre en forme les courriers, rapports, comptes rendus et documents techniques.
* Assurer la gestion des agendas et organiser les réunions (convocations, ordre du jour, logistique).
* Gérer les appels téléphoniques et la correspondance de la direction technique.
* Suivre les dossiers administratifs en lien avec les équipes techniques.
* Classer et archiver les documents techniques et administratifs.
Suivi des projets techniques :
* Assurer le suivi des contrats, devis, commandes et facturations en collaboration avec les équipes techniques et comptables.
* Mettre à jour les tableaux de bord et outils de reporting pour suivre l’avancement des projets.
* Assurer la coordination entre les différents intervenants internes et externes (clients, fournisseurs, prestataires, équipes techniques).
* Veiller au respect des délais et procédures techniques.
Support logistique et organisationnel :
* Organiser les déplacements professionnels de la direction technique.
* Gérer l’approvisionnement en fournitures et équipements nécessaires au bon fonctionnement du service.
* Assurer la mise en conformité documentaire en lien avec les normes et réglementations en vigueur.
Profil :
Compétences techniques :
* Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, etc.).
* Bonne connaissance des logiciels de gestion de projet et ERP (souhaité).
* Connaissances en gestion administrative et suivi financier des projets techniques.
* Notions en réglementation et conformité technique (selon le secteur d’activité).
Compétences comportementales :
* Rigueur et organisation.
* Capacité d’anticipation et de gestion des priorités.
* Esprit d’analyse et de synthèse.
* Sens de la communication et du relationnel.
* Discrétion et confidentialité.
Rémunération selon niveau d’études + âge
Poste basé à Saint-Gratien
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