Alternance - assistant(e) de direction h/f

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Depuis plus de 50 ans, Bouygues Bâtiment International conçoit et réalise des projets ambitieux aux quatre coins du monde. Rejoignez-nous pour soutenir nos équipes dans la gestion quotidienne et contribuer à la réussite de nos projets !

Au sein de la Direction Technique de Bouygues Bâtiment International, vous assisterez les chargés d'affaires et les responsables de service dans leurs missions quotidiennes sur la gestion administrative courante.

Vos missions :

1. Organisation des voyages et des missions : autorisation, commande des billets, assurance, visa, hôtel, notes de frais.

2. Suivi des outils de gestion administrative : pointage sur outils RH et de gestion.

3. Rédaction d'ordre de service et de lettres de commandes.

4. Mise à jour et actualisation de la mise en forme des documents de la plateforme web de l'Ingénierie : organisation, supports de formation.

5. Support des assistantes pour l'organisation des événements internes.

6. Assistance sur les tâches quotidiennes des chargés d'affaires et des responsables de service.

7. Assistance sur les suivis de facturation de l'ingénierie.

8. Logistique d'accueil des nouveaux arrivants.

9. Gestion des sinistres véhicule des collaborateurs : faire le lien entre l’assurance, la gestionnaire de flotte et le collaborateur.

Et si c'était vous ?

Savoir-faire / savoir-être :

10. Doté(e) de rigueur, de dynamisme, d'ouverture d'esprit, de qualités relationnelles et de disponibilité.
11. Esprit d'initiative, vous aimez travailler en autonomie tout en ayant un bon esprit d’équipe.

Compétences techniques requises :

12. Maîtrise du pack Office.
13. Maîtrise de l'anglais (utilisé au quotidien sur le poste).

Profil recherché :

14. Étudiant(e) niveau BAC+1 / BAC+2 / BAC+3.
15. Durée de contrat d'1 à 3 ans.
16. Rythme d'alternance souhaité : 2 jours / 3 jours.
17. Date de démarrage à Septembre 2025.