Détails de l'offre
Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Etat civil Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet Télétravail Non Management Non Experience souhaitée Confirmé Descriptif de l'emploi Sous l'autorité directe de la responsable des services à la population, vous rédigez et délivrez des actes et prestations d'état civil rendues aux usagers. Missions / conditions d'exercice Vous serez chargé(e), en fonction d'un planning d'équipe, des missions suivantes :
En tant qu'Officier délégué d'État-Civil :
oRecevoir les déclarations et délivrer les actes.
oTraiter les dossiers de mariages, décès, ainsi que les parrainages civil et Noce d'Or et de Diamant.
oGérer les concessions des cimetières.
En tant qu'agent d'accueil :
oAccueillir, renseigner et orienter le public de l'Hôtel de Ville (accueil physique et téléphonique).
En tant qu'agent aux affaires générales :
oInstruire les demandes et les remises de Carte Nationale d'Identité et Passeport.
oGérer les inscriptions sur la liste électorale.
oProcéder aux opérations de recensement militaire.
oInstruire les demandes de " cartes de résident " et " attestation d'accueil ". Profils recherchés Titulaire d'un diplôme dans le domaine administratif ou en droit, vous justifiez d'une expérience similaire d'au moins 2 ans.
Vous maitrisez la réglementation liée aux documents d'identités et d'état civil. Vous possédez également de connaissances approfondies sur le droit de la famille, ainsi que le droit funéraire.
Doté(e) d'une grande rigueur, autonome et organisé(e), vous possédez d'excellentes qualités relationnelles et vous savez faire preuve de pédagogie, notamment auprès des usagers reçus.
La connaissance des différents logiciels (Requiem, Maestro, Mélodie, plateforme ANTS...) est souhaitée.
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