Lynx RH Nice est une agence de recrutement spécialisée dans la recherche de talents pour ses partenaires des Alpes-Maritimes, principalement dans le secteur tertiaire.
Animés par notre volonté d'offrir un service d'excellence, nous collaborons étroitement avec nos clients et candidats afin de répondre à leurs besoins en recrutement de personnel qualifié. Nous recherchons actuellement un(e) Assistant(e) Administratif(ve) des ventes Trilingue (Français, Anglais, Espagnol) H/F pour l'un de nos clients, fournisseur indépendant de logiciels, basé à Nice.
Vos missions
En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) des ventes trilingue, vous serez en charge de diverses missions administratives, telles que la gestion des devis, des commandes, du suivi des expéditions, ainsi que de la facturation. Vous assurerez également la coordination entre les différents services pour garantir la fluidité des opérations.
Responsabilités :
- Gestion des devis : Élaboration et suivi des devis en fonction des demandes clients
- Suivi des commandes : Traitement des commandes clients et gestion des documents d'expédition
- Suivi des expéditions : Coordination des expéditions et suivi des livraisons
- Facturation : Préparation et gestion de la facturation liée aux commandes
- Communication avec les clients : Fournir des informations sur les commandes, expéditions et répondre à leurs questions en français, anglais et espagnol
- Gestion administrative : Assurer les tâches administratives liées à la documentation et à l'organisation des expéditions
Horaires : Du lundi au vendredi, 35 heures par semaine
Lieu : Nice
Mutuelle : Accès à la mutuelle entreprise
Comment postuler :
Si ce poste vous intéresse, n'attendez plus et envoyez nous votre CV à : @.**
Pré-requis
- Maîtrise opérationnelle de l'anglais et de l'espagnol.
- Maîtrise des incoterms et des procédures d'expédition
- Compétence dans l'utilisation des outils bureautiques Microsoft (Outlook, Teams, Word, Excel)
- SAGE 100 et CRM Hubspot sont un plus, mais non indispensables
Expérience : Une expérience dans une entreprise à dimension internationale est souhaitée, mais il n'est pas nécessaire d'avoir vécu à l'étranger
Profil recherché
Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et avez un sens aigu de l'organisation
Vous êtes à l'aise avec la gestion administrative et les outils informatiques
Vous avez une excellente capacité à travailler dans un environnement international et dynamique
Vous savez gérer plusieurs tâches simultanément et êtes orienté(e) solution
Informations complémentaires
Type de contrat : CDI
Temps de travail : Temps plein
Salaire : 2000 € - 3000 € par mois
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