Agent administratif - affrétement (h/f)

Vous souhaitez intégrer plus de 70 ans d’histoire d’une PME familiale, dynamique et à taille humaine ? N’hésitez plus, Transports DEPAEUW est fait pour vous.



DEPAEUW, c’est une aventure qui a commencé en 1950 avec un petit camion de 6 tonnes et qui s’est poursuivie, pendant 3 générations, jusqu’à s’imposer comme leader dans la région des Hauts de France.



Nous rejoindre, c’est avant tout intégrer une entreprise à la culture familiale, patrimoniale et environnementale forte. Les chiffres parlent d’eux-mêmes : sur 380 collaborateurs, l’ancienneté moyenne est de 9 ans. C’est qu’au-delà de leur mission d’approvisionnement, ils trouvent un petit plus, non ? Nous, on en est persuadé.



Nous rejoindre, c’est participer à la fidélité, la qualité et le développement de nos transports en proposant des solutions adaptées aux besoins clients : transport routier de marchandises, transport en pupitre, transport en plateau, transport spécifique,… Tout en bénéficiant d’une adhésion au Groupement FLO, une force pour faire bénéficier à nos clients de la synergie des moyens et des savoir-faire transport et logistique des entreprises – membres qui maillent la France entière.



Dans le cadre du développement de notre équipe, nous recherchons un(e) :

AGENT ADMINISTRATIF - AFFRÈTEMENT (H/F) - Site de Dunkerque

Avantages :

* Tickets restaurants
* Mutuelle
* Intéressement
* Participation
* Chèques cadeaux



Vos missions :



Rattaché(e) au Responsable de Site, vos missions quotidiennes consisteront à :

- Assurer l’accueil téléphonique et orienter les appels vers les interlocuteurs concernés ;

- Gérer et traiter le courrier et les documents administratifs ;

- Saisir et suivre les commandes clients ;

- Rechercher des solutions de fret et d’affrètement adaptées aux besoins clients en soutien du Service exploitation ;

- Négocier les prix et conditions de transport avec les transporteurs partenaires ;

- Planifier et organiser les opérations d’affrètement en optimisant les flux et coûts ;

- Assurer le suivi des transports et veiller à la satisfaction des clients ;

- Vérifier la conformité des documents de transport (CMR, bons de livraison, etc.) ;

- Rapprocher pour chaque transport réalisé, la commande, la saisie et document émargé ;

- Facturer les prestations de transport et contrôler les documents associés ;

- Assurer l’archivage et le classement des documents.



Profil recherché :



- De formation administrative ou transport (Bac +2 en gestion, transport ou équivalent) ;

- Expérience souhaitée dans un poste administratif en lien avec le transport ou l’affrètement ;

- Rigoureux(se), organisé(e) et doté(e) d’un bon esprit d’équipe ;

- Bonne maîtrise des outils informatiques et capacité à gérer plusieurs tâches en simultané ;

- Bon relationnel et capacité de négociation appréciée.



Alors, qu’attendez-vous pour que l’on fasse route ensemble ?