Assistant administratif de la gestion locative h/f

Description du poste et Missions

L’assistant administratif de la gestion locative assure les actes courants de la gestion locative, en collaboration étroite avec le Responsable administratif et comptable, ainsi que l’intendance et l’accueil au sein de l’agence.


MISSIONS :

Assurer les actes courants de la gestion locative

1. Saisir les règlements
2. Enregistrer les mandats SEPA et gérer les rejets de prélèvement
3. Répondre aux demandes de locataires (copie de baux, attestations de loyers, EDL…)
4. Préparer les réponses aux demandes de « changement de nom » des locataires
5. Traiter les litiges simples


Assurer l’intendance de l’agence, en relais des services généraux

6. Commander les fournitures et les vêtements de travail
7. Apporter son concours à la gestion des véhicules (carnet de bord, entretien…)
8. Organiser les évènements de l’agence (vœux, départ en retraite…)
9. Saisir les notes de frais


Assurer l’accueil physique et téléphonique au sein de l’agence

10. Tenir le standard, le cas échéant
11. Accueillir et orienter les locataires, prestataires, etc.
12. Numériser et distribuer le courrier
Profil recherché

FORMATION :

Bac/BTS ou équivalence acquise par expérience

COMPETENCES TECHNIQUES :

Maîtrise des outils bureautiques

COMPETENCES RELATIONNELLES :

Sens de la relation client

Aisance relationnelle

Ecoute

Esprit d’équipe

Diplomatie