Adjoint administratif chargé des carrières médicales juniors et séniors h/f

Missions principales :

Agent affecté à la direction des affaires médicales au sein du pôle « CARRIERES MEDICALES » en charge :

- de la gestion administrative et statutaire des personnels médicaux séniors par portefeuille (répartition par pôles HU) :

· Suivi des contrats, avenants, avancement et primes,

· Formalisation des avis imposés par la réglementation,

· Création, suivi et actualisation du dossier administratif dans le respect des statuts et de la certification des comptes,

· Lien avec les autorités compétentes (CNG,ARS…)



- de la gestion administrative et statutaire des personnels médicaux en formation :

· Participation aux commissions de choix des internes et étudiants hospitaliers (notamment pour le recensement des dossiers administratifs),

· Création des dossiers dans le respect des statuts et de la certification des comptes,

· Actualisation des dossiers en fonction des choix et des changements de situation administrative (état civil, RIB…)



- des dossiers de retraite des personnels médicaux (répartition par pôles HU) :

· Accompagnement des praticiens dans la constitution de leur dossier retraite (principale et complémentaire),

· Etablissement des dossiers IRCANTEC (états de service, et documents administratifs),

· Dossiers de validation CNRACL

de la gestion des accès liés aux entrées/sorties du personnel médical employé par le CHU

- du renseignement des personnels médicaux (téléphonique, physique et courriel)

Missions complémentaires :

- Intégration et contrôle des éléments variables de paie liés au domaine géré,

- Alimentation des tableaux de bord liés à la gestion des carrières du personnel médical,

- Suivi et sécurisation des procédures en lien avec le domaine géré,

- Courriers relatifs au domaine de compétence,

- Classement, archivage,

- Attestations en lien avec le domaine géré,

- Transmission des justificatifs de paie à la Trésorerie Principale dans le respect du contrôle allégé en partenariat,

Poste à plein temps en horaires variables de journée en 7h30 et repos fixes (SDJF)