Assistant administratif et financier (f/h)

Fiche de poste / annonce : Assistant Administratif et Financier (F/H)Le contexteGood Shelter est un groupe composé de deux entités spécialisées respectivement dans la création d'expériences immersives physiques (Good Story) et digitales (Cosmic Shelter).Notre Groupe est en croissance et c’est dans un contexte de réorganisation que nous sommes à la recherche de notre nouvel Assistant Administratif et Financier (F/H) ou Adjoint(e) Administratif(ve) afin d’accompagner Good Shelter dans les défis à venir.En lien avec la Direction, le cabinet comptable, le contrôle de gestion et l’ensemble des équipes, votre serez au cœur des opérations et votre rôle sera clé pour assurer la fluidité des processus internes et optimiser la gestion administrative. Les missionsAssurer la gestion administrative quotidienne des différentes structuresTransmettre les pièces comptables au cabinet externe selon les processus en vigueurÉmettre et envoyer les factures clients, assurer les relances et le suivi du recouvrementMettre à jour les tableaux de bords commerciaux et financiersPréparer les paiements fournisseurs et assurer leur traitementTraiter les notes de fraisSuivre la bonne complétion des feuilles de temps de l’équipeÊtre le point de référence de l’équipe en apportant un cadre structurant et un soutien opérationnel au quotidienGérer le classement et l’archivage des pièces comptables et administrativesCoordonner les arrivées et départs des collaborateurs (onboarding & offboarding)Organiser les visites médicales, les affiliations et désaffiliations aux organismes sociaux et de formationAssurer le suivi des absences et des congés des salariésProfil recherchéVous êtes diplômé(e) de formation Bac+2/3 avec une spécialisation en gestion/administration des entreprises (BTS IUT GEA, Licence pro AES/gestion, assistanat administratif etc.)Vous avez 4/5 ans d’expérience professionnelle dans un rôle similaire administratif ou de coordinationVous maîtrisez les outils bureautiques, une connaissance des logiciels comptables type Pennylane serait un plusVous êtes autonome, rigoureux(se), organisé(e), accessible et proche du terrain. Le travail en équipe est un des moteurs de votre engagement. Nous sommes ouverts à toutes les candidatures et favorisons la diversité au sein de notre équipe.ConditionsContrat : CDIDate de début souhaitée : mars/avril 2025Rémunération : +/- 35k€ selon expérienceLe poste est basé à Paris 10ème (télétravail partiel possible)Prise en charge de 50% de l’abonnement de transportMutuelle d'entreprise, individuelle ou familiale