Sgami so - agent administratif et comptable

Groupe RIFSEEP : 1

Votre environnement professionnel :

Le SGAMI assure le soutien de la Police et de la Gendarmerie nationales ainsi que du réseau des préfectures de la zone de défense et de sécurité sud-ouest. C’est un service déconcentré en charge de missions d’administration et de mutualisation de moyens qui mobilise ses compétences autour de 5 directions et d’un État-major

Vos activités principales :
- Demander la création des nouveaux fournisseurs dans l'application CHORUS.
- Créer des demandes d'achat appropriées (marché, hors marché, externalisation) par fournisseur à partir de CHORUS FORMULAIRE
- Assurer la diffusion des engagements juridiques (commandes) aux ateliers et au secteur approvisionnement de l'AR 33
- Assurer le suivi de la liquidation des engagements juridiques
- Effectuer le "service fait" dans l'application CHORUS FORMULAIRE
- Mensuellement, contrôler l'exécution des achats marché, hors marché, par carte achat niveau 1 et 3 détenues au BZGMM.
- Actualiser le suivi des marchés fournisseurs et contrats divers du BZGMM ( pièces détachées, ingrédients, consommables outillage, chaîne de CT, valises diagnostic, appareil de climatisation, fontaines de nettoyage…)
- Facturer les prestations closes sur l'application VULC@IN
- Contrôler et organiser le tri des factures par service PN, unités de gendarmerie, services conventionnés
- Assurer le suivi des dépenses effectuées par parc automobiles (services PN, unités de gendarmerie, services conventionnés
- Facturer, en liaison avec la DAGF, les prestations effectuées au profit des unités de gendarmerie et services conventionnés
- Contrôler et effectuer le "service fait" des prestations réalisées au profit des services de PN, dans les CSAG de la Nouvelle Aquitaine

Composition et effectifs du service :

BZGMM : 90 personnes
(Dont 6 au secteur comptabilité- finances- pré-contentieux)

Liaisons hiérarchiques :

Chef de secteur

Liaisons fonctionnelles :
- DAGF
- Services de police et unités de gendarmerie de la compétence du SGAMI SO
- Services du SGAMI SO
- Services autres conventionnés
- Autres secteurs de l'Atelier régional

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques :
- Avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau pratique / requis
- Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau initié / requis

Savoir-faire :
- Savoir travailler en équipe : niveau pratique / requis
- Savoir rédiger : niveau initié / requis
- Avoir l'esprit de synthèse : niveau initié / requis

Savoir-être :
- Savoir s'adapter : niveau pratique / requis
- Rigueur et méthode : niveau pratique / requis

Vos perspectives :

Évolution dans la filière administrative par concours ou par avancement au choix

Durée attendue sur le poste : 3 ans minimum.