Assistant(e) administratif(ve) en gestion f/h

À propos de nous

Présent dans 25 pays, le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs : énergies, mines, chimie, défense, transports, agroalimentaire, aéronautique, spatial, environnement, collectivités… Ses 14500 collaborateurs assurent la conception, la réalisation et la maintenance de projets et d'installations industriels.

Cette stratégie repose sur un socle de valeurs « Made in Ortec », où la sécurité, l'innovation et la formation sont érigées au rang de priorités.


Mission

Dans le cadre d'une création de poste, vous rejoignez notre team en qualité d'Assistant(e) Administratif(ve) en gestion / ressources humaines / commerce / recouvrement dans le cadre d'un CDI. L’équipe administrative est actuellement composée d'un Responsable Administratif et Gestion et de trois assistantes administratives.

Le poste est basé à Bagneux (92) au sein de notre agence.

Vos missions seront les suivantes 🚀 :

Partie ressources humaines :

* Gestion administrative du personnel entrant et sortant,

* Contrôle de la saisie des pointages,

* Saisie des éléments de paie,

Partie gestion / commerce :

* Compléter les revues de commandes clients,

* Réception et enregistrement des commandes clients,

* Rédaction de la facturation client,

* Participation au suivi des factures restant à établir,

* Recouvrement clients,

* Gestion des litiges clients,

* Suivi de la révision des prix des contrats clients longue durée,

* Renseigner les parties administratives des candidatures aux appels d'offres,

Divers :

* Réception et envoie du courrier,

* Validation des notes de frais,

* Radioprotection (création du carnet d'accès, inscription sur CARNAX…),

* Classement - archivage.

Cette liste n’est pas exhaustive, vous serez formés sur l'ensemble des activités administratives pour assurer le bon fonctionnement du service

Pourquoi venir chez nous ? 🌞

* Rejoindre des équipes dynamiques, chaleureuses, et bienveillantes : l'HUMAIN avant tout,

* Nous avons une des meilleures expertises techniques sur le marché,

* Continuer à apprendre : grâce à notre Ecole interne de formation,

* Possibilités d’évolutions nombreuses, avec une forte politique de mobilité interne.

D’autres avantages ? 🤍

* Une rémunération attractive sur 12,5 mois selon expertise

* Une prime de participation + prime d'intéressement + prime individuelle + carte ticket resta Sodexo 10€10 + 75% remboursements transports en commun

* Un CSE attractif (cinéma, chèques vacances, cartes cadeaux, voyages et activités)

Nos valeurs, notre ADN: politique HSE forte, lien social, développement des compétences, reconnaissance (casques d’Or), plan climat, développement durable et solidaire


Profil

Vous êtes titulaire d'un BAC +2 (BTS ou IUT) et êtes doté/e d’un tempérament dynamique, d’un caractère curieux et d'une première expérience au sein d'une entreprise, vous êtes capable de travailler sur des outils informatiques tels que des ERP de gestion (ex : SAP), logiciel de paies (Ex : SAGE) et que vous êtes à l'aise sur Excel (TCD) et Word.

Vos capacités relationnelles font partie de vos points forts et vous appréciez le travail en équipe, que ce soit en présentiel ou en visio.

Rigoureux/se et organisé/e vous savez gérer les priorités et organiser votre temps de travail en autonomie. Enfin vous avez un très bon niveau rédactionnel en français.

Et la suite de notre process de recrutement ? 🎉

Entretien téléphonique avec Valentine, Chargée de Recrutement de l’agence, pour discuter de vos projets & des nôtres.

Un second entretien, à l'agence ou Teams, avec la Responsable Administratif et Gestion pour vous préciser les enjeux et les contours du poste.

Proximité, agilité, réactivité, valeurs humaines et responsabilité, vous l’aurez compris ce sont nos atouts : alors REJOIGNEZ-NOUS !

Il n’y a pas que les projets qui sont à planifier, il y a également votre avenir.

#SOM #LI-VP1