Assistant(e) de direction au sein du pôle ville-hôpital h/f

1. Sous la responsabilité directe de la Direction du Pôle Ville-Hôpital :
L'assistante/assistant (H/F) de direction joue le rôle d'interface avec l'ensemble des départements du Pôle, des secrétariats de la Direction de l'offre de soins, de l'Agence (siège et délégations départementales), ainsi qu'avec les partenaires institutionnels.
o Assister la Directrice et son adjointe dans la gestion de leur activité (agenda, préparation de réunion, compte-rendu ...) ;
o Organiser et sécuriser le traitement des informations internes et externes du pôle (enregistrement et suivi du courrier, suivi des parapheurs, accueil et gestion des appels téléphoniques, consultation BAL générique, respect des échéances... ) ;
2. Sous la responsabilité de la responsable du service régionalisé contractualisation-autorisations :
L’agent participera au suivi de la mise en œuvre de la politique de l’Agence régionale de santé sur le processus autorisations d'activités de soins en étant garant du respect des échéances.
o Traiter la recevabilité administrative et la complétude des demandes déposées sur le SI-autorisations (plateforme nationale) ;
o Alimenter les tableaux de bord de suivi des dossiers ;
o Participer au secrétariat de la CSOS (Commission spécialisée de l’organisation des soins) (ordre du jour, documents, convocations des membres, suivi du quorum et relance…) ;
o Publier les décisions du Directeur général de l’ARS au recueil des actes administratifs de la Préfecture de région et les notifier aux promoteurs.
Dans l'intérêt du Pôle et à titre temporaire, il pourra être demandé à l'agent d'assurer d'autres missions non prévues expressément par sa fiche de poste.