POURQUOI NOUS REJOINDRE ?
HABITAT ET METROPOLE est une entreprise sociale favorisant l’innovation, le travail collaboratif autour de valeurs humaines.
Nous vous proposons :
1. Une rémunération attractive
2. Des avantages sociaux (tickets restaurant, mutuelle et prévoyance, plan d’épargne entreprise…)
3. Des outils numériques performants (PC, smartphone, tablette)
Référence : ASS ADM GTP Type de contrat : CDD Secteur d'activité : Gestion Technique du Patrimoine Lieu : Saint Chamond
Rejoindre HABITAT ET METROPOLE, c’est choisir une entreprise sociale qui innove pour construire un avenir durable sur le territoire de Saint-Etienne Métropole !
RECRUTEMENT
HABITAT ET METROPOLE recrute un/une assistante administrative en CDD de 7 mois. Il/elle sera rattaché(e) au Directeur de la Gestion Technique du Patrimoine. Poste basé à Saint-Chamond.
VOTRE MISSION
Vous serez en charge du suivi administratif et contrôlez les différentes tâches de la Direction de la Gestion Technique de Patrimoine.
VOS ACTIVITES SPECIFIQUES
4. Vous assistez administrativement le service Optimisation et Maintenance ainsi que le service Planification, Prévention et Sécurité
5. Vous gérez les demandes sur les locaux administratifs
6. Vous suivez l’astreinte technique : gestion des tableaux de bord et des statistiques, mise à jour des plannings
7. Vous mettez à jour des tableaux de bord du service Maintenance et Optimisation
8. Vous organisez des réunions et réalisez la rédaction des comptes-rendus
9. Vous réalisez le reporting de l’activité de la DGTP en particulier sur le suivi des travaux programmés
10. Vous participez au montage des dossiers et soutenez administrativement
11. Vous participez aux actions de communication liées aux opérations
12. Vous gérez le classement et l’archivage des dossiers de la DGTP
VOS COMPETENCES
Être titulaire d’un Bac dans la gestion administrative.
Votre Savoir-faire
13. Vous avez une excellente expression orale et écrite
14. Vous maîtrisez les outils de bureautique dont Excel (tableau croisé dynamique)
15. Vous êtes organisé et faites preuve de rigueur
16. Vous possédez des compétences rédactionnelles et de synthèse
17. Vous maîtrisez le Code des Marchés Publics
Votre Savoir-être
18. Vous savez travailler en équipe
19. Vous faites preuve de polyvalence et d’adaptation
Etre disponible rapidement.
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