Adjoint administratif polyvalent secrétariat mairie

* Catégorie : C

* Filière : Administrative,

* Cadre d'emplois : Adjoints administratifs territoriaux

* Travail en bureau et guichet d'accueil et déplacements sur le territoire

* Respect des obligations de discrétion et de confidentialité.

* Horaires fixes imposés liés à l'accueil du public avec amplitude variable en fonctions des obligations liées à la fonction : disponibilité par rapport aux élus et réunions

* Devoir de réserve et sens du service public

* Contact direct et permanent avec le public

* Relation avec des fournisseurs

* Relation avec d'autres collectivités

* Travail en équipe au sein du service.

* Relation avec les élus

* Relation avec l'ensemble des services (technique, école, communauté d'agglomération)

* Accueil et renseignement de la population sur place ou par téléphone

* Renseignement du public sur place ou par téléphone

* Orientation du public vers les services ou organismes compétents

* Affichage d'informations

* Suivi et mise en forme des dossiers administratifs

* Exécution et suivi des procédures et décisions administratives

* Réalisation de travaux de bureautique

* Réception, traitement et diffusion d'informations

* Gestion des demandes de la population

* Délivrance de documents administratifs (demande de livret de famille, inscription liste électorale ..etc.)

* Participation à l'Élaboration du bulletin municipal

* Gestion des affaires militaires et du recensement

* Tenue de plannings de salles

* Réception, distribution et expédition du courrier

* Gestion des stocks de biens et de fournitures

* Gestion et Facturation de la cantine scolaire

* Gestion et suivi de la garderie

* Accueil du public

* Application des consignes de sécurité relative à la sécurité des personnes, des biens et des locaux

* Savoirs traiter les DP et les CUa (Urbanisme)

* Renseignements urbanisme

* Préparer et mettre en forme les actes administratifs du maire et les actes d'état Civil

* Technologies de l'information et de la communication ; Logiciels spécifiques ; téléphone, photocopieur, matériel de bureautique .....

* Respect des obligations de discrétion et de confidentialité

* Accueillir le public avec amabilité

* S'exprimer clairement et correctement oralement et par écrit

* Traduire le vocabulaire professionnel en langage clair et compréhensible par tous

* Gérer les situations de stress

* Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers

* Réaliser la saisie de documents de formes et de contenus divers

* Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers

* Réaliser la saisie de documents de formes et de contenus divers

* Classer et ordonner les dossiers et les doc de manière simple et accessible à tous

* Opérer un tri régulier des dossiers et des doc

* Photocopier et assembler des documents

* Anticiper les commandes de fournitures en vue de classement ou de l'archivage

* Vérifier la conformité des procédures administratives

* Préparer les documents de suivi des décisions administratives

Expérience : Expérience similaire souhaitée, idéalement au sein d'une administration publique.