Assistant administratif travaux (h/f)

Manpower TOULOUSE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Assistant administratif TRAVAUX (H/F) à Toulouse (31400). En tant qu'Assistant Administratif Travaux, vous assurez la gestion et le suivi administratif et êtes rattaché.e à la Responsable Administrative Travaux. Vous prenez en charge, les tâches suivantes :\n \n - Vous aidez à la préparation du chantier : avis d'ouverture chantier, les déclarations d'hébergement, plan d'accès, commande fournitures bureaux chantiers, affichages?\n - Vous rédigez, mettez en forme et diffusez des documents : suivi des courriers entrants et sortants, suivi compte-rendu sous-traitants et clients?\n - Vous assistez et soutenez les responsables travaux sur la gestion administrative : suivi PPSPS, classement documents bureau de contrôle et sécurité prévention service?\n - Vous accompagnez, suivez et gérez les démarches administratives liées aux ouvriers chantiers : équipements de protection individuelle, suivi des affectations?\n - Vous gérez et suivez les contrats d'intérimaires : documents administratifs, pointages, facturations?\n - Vous établissez et envoyez les factures et situations en collaboration avec le.la responsable travaux\n - Vous suivez et clôturez en accord avec le.la responsable travaux les chantiers administrativement et financièrement : dossiers des ouvrages exécutés, PV de réception, PV de levée des réserves?\n - Vous archivez numériquement des documents administratifs travaux\n - Vous assurez le suivi administratif SAV : courriers, facturations, contrats intérimaires, archivage?\n Votre profil :\n - Vous êtes diplômé.e d'un BTS ou DUT Support à l'Action Managériale / Gestion de la PME\n \n - Vous justifiez de minimum 3 ans d'expérience sur un poste similaire, une expérience dans le secteur du BTP est un plus\n \n - Vous disposez d'une maitrise des outils bureautiques\n \n - Vous possédez une excellente maîtrise de la communication orale et écrite ainsi qu'un sens aigu du service client, de l'organisation, et sens de la rigueur\n \n - Autonome, dynamique, organisé.e, rigoureux.se et fiable, vous êtes force de proposition et disposez de qualités relationnelles afin de répondre aux demandes internes et externes. \n\nVos avantages:\n - Mode de travail collaboratif, basé sur l'autonomie et la responsabilité\n - Opportunités de parcours professionnels adaptés à votre profil\n - Congés payés et RTT\n - Mutuelle d'entreprise et prévoyance santé\n - CET à 8 %\n - CSE, CSEC\n - FASTT (garde d'enfant, aide au logement, location de véhicule?)\n\n\nDans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap