ACTUAL TOULOUSE TERTIAIRE recherche pour l'un de ses clients, entreprise spécialisée dans les travaux de rénovation et d'isolation thermique, un Assistant Administratif Travaux (h/f).
En tant qu'Assistant Administratif Travaux, vous serez chargé(e) de diverses tâches administratives essentielles pour le bon déroulement des chantiers. Votre rôle consistera notamment à :
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Préparation administrative des chantiers : gestion des avis d'ouverture, création de plans d'accès, commandes de fournitures pour les bureaux de chantier, affichage des informations légales et réglementaires.
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Mise en forme et diffusion des documents : gestion des courriers entrants et sortants, suivi des comptes rendus, gestion de la communication avec les sous-traitants et les clients.
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Assistanat et soutien des responsables travaux : suivi des plans de prévention, gestion du classement et du contrôle des documents liés à la sécurité et à l'avancement des travaux.
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Gestion et suivi des contrats intérimaires : gestion des documents administratifs, suivi des pointages horaires, contrôle des facturations des intérimaires.
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Etablissement et envoi des factures : préparation et suivi des facturations liées aux différents chantiers et interventions.
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Saisie informatique et gestion bureautique : utilisation des outils bureautiques pour le suivi administratif et la gestion des documents.
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Suivi après-vente (SAV) : gestion des courriers, des facturations, des contrats intérimaires et archivage des documents liés au service après-vente.
Ce poste requiert une bonne communication orale et écrite, une maîtrise des outils bureautiques, ainsi que des compétences en service client, organisation et rigueur.
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