Dans le cadre de l'ouverture du lycée Lydie Salvayre à Auterive, l’académie de Toulouse recherche un personnel titulaire pour occuper la fonction d'assistant(e) de direction, à compter du 01/09/2025.
Activités Principales:
* Assister le/la chef(fe) d’établissement dans l’organisation quotidienne de son travail: gestion du courrier (enregistrement, suivi, rappels), de la messagerie, des plannings.
* Assurer l’accueil physique et téléphonique.
* Traitement de l’information et des dossiers, dans le respect de la réglementation et des procédures.
* Assurer les travaux de tous types (courriers, notes, documents), photocopies.
* Alimentation des bases de données de gestion (enseignants, AED, base élèves Siecle…), mise à jour et fiabilisation.
* Assurer l’organisation, la préparation et le suivi des réunions.
* Assurer l’organisation, la préparation de commissions (conseil de discipline, équipe éducative, convocations).
* Assurer le traitement des dossiers spécifiques dans le respect de la réglementation.
* Assurer le lien et la communication au sein de l’EPLE ainsi qu’avec les interlocuteurs extérieurs.
* Aide administrative pour l’organisation des élections.
* Suivi et alimentation de tableaux de bord.
Les missions seront reprécisées par le chef d’établissement à la prise de fonction.
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