Assistant administratif (h/f)

Le Groupement d'Intérêt Public Formation Tout au Long de la Vie est un organisme de gestion et un instrument de coopération régionale. A la demande de commanditaires publics ou privés (entreprises, OPCO, collectivités territoriales, services de l'état), le GIP FTLV coordonne des prestations ou des dispositifs de formation sur l'ensemble de l'Académie Nancy-Metz en s'appuyant partiellement ou complétement sur les locaux du réseau des GRETA-CFA de Lorraine.

- POSTE A POURVOIR :
- Intitulé : Assistant administratif (H/F)
- Type contrat : CDD renouvelable
- Catégorie - Contractuel catégorie Hors A
- Quotité : 50% - Temps incomplet - 18h45/semaine
- Lieu d'exercice : CôTé FLE - Coordination Territoriale du Français Langue Etrangère de Meurthe et Moselle (6 Bd du Recteur Senn, 54000 Nancy)
- Congés : 12,50 jours de congés payés légaux + 10 jours d'ARTT + 2 jours de fractionnement pour un 50% sur une année complète
- Diplôme souhaité : Minimum Baccalauréat dans le domaine
- Salaire : Entre 925€ brut/mois et 960€ brut/mois selon profil et expériences

- MISSIONS :
- Rédiger, transmettre et traiter les courriels et courriers ;
- Accueil physique et téléphoniques ;
- Saisir et mettre en forme des documents ;
- Assurer la prise de notes et rédiger les comptes-rendus de réunions ;
- Saisie du tableau d'activités ;
- Archivage et classement ;
- Création et vérification d'émargement ;
- Réception et gestion de bon de réservation ;
- Rédaction et transmission de bon de commande ;
- Création de convention ;
- Gestion stock ;
- Gestion planning de réservation de salles.

- Les savoirs :
- Polyvalence ;
- Aisance rédactionnelle ;
- Autonomie dans les tâches confiées ;
- Esprit d'équipe ;
- Organisation et réactivité ;
- Esprit d'initiative ;
- Archivage.

- Les "savoir-faire"
- Savoir rendre compte ;
- Savoir échanger ;
- Savoir gérer les aléas ;
- Utiliser les outils bureautiques et les logiciels ou applicatifs spécifiques à l'activité ;
- Savoir planifier et respecter les délais ;
- Structurer son travail ;
- Rédiger et mettre en forme les documents.

- Les comportements professionnels :
- Conscience professionnelle ;
- Sens du service public ;
- Adaptabilité, rigueur et dynamisme ;
- Assiduité, devoir de réserve, discrétion.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Formation continue d'adultes

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.