Assistant de direction h/f

Nos 7000 collaborateurs protègent de nombreux sites industriels, tertiaires, de transport et évènementiels en France. Nous accompagnons nos clients dans la gestion globale de leurs risques, et déployons des équipes d'agents de sûreté et de sécurité, ainsi que des systèmes de sûreté électronique. Onet Sécurité fait partie du groupe Onet, groupe de services et d'ingénierie de dimension internationale comprenant 80 000 collaborateurs. La Direction de Zone Grand Sud de Onet Sécurité & Accueil située à Vitrolles recrute un Assistant de direction F/H.

Rattaché au Directeur de Zone, vos principales missions sont les suivantes :

- Gérer les courriers et colis entrants et sortants (réception dans la boîte aux lettres, enregistrement dans le système de suivi, distribution, envois).

- Effectuer les commandes de fournitures administratives, l'approvisionnement des consommables, du café.

- Assurer le suivi du matériel informatique pour les agences et la Direction de Zone, veiller à son bon fonctionnement et à son renouvellement si nécessaire.

- Piloter la flotte automobile des agences et de la direction de zone, en coordonnant les entretiens, réparations et disponibilités.

- Saisir et contrôler les fournisseurs dans les outils de gestion dédiés.

- Saisir et vérifier les notes de frais des Directeurs d'agences et des collaborateurs de la Direction de Zone.

- Planifier et suivre les visites médicales du personnel de la Direction de Zone.

- Organiser et gérer l'accueil lors des réunions, y compris la préparation de la salle, la mise en place de viennoiseries et de buffets pour les participants.

- Maintenir à jour et gérer le système Datalife (déménagements, créations d'agences)

- Paramétrer les comptes utilisateurs (accès, périmètres)

- Veiller à maintenir les ressources documentaires communes à jour (organigramme, planning de réservation de salle, etc.).

- Assister le Directeur de Zone sur des tâches diverses.