Assistant(e) administratif(ve) h/f

Cabinet de Géomètres Experts basé sur Drancy (93) nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) pour gérer les activités principales suivantes:
- Accueil téléphonique et physique
- Réception, traitement et orientation des appels et messages téléphoniques
- Traitement des courriers, des dossiers et des documents (enregistrement, tri, diffusions, scan et archivage)
- Traitement et mise en forme des documents
- Confection des devis et suivi
- Relance des accords devis
- Confection des factures et suivi
- Préparation Administrative des dossiers d'appel d'offres
- Convocation, suivi et rédaction des PV de bornage
- Suivi administratif des dossiers de diagnostics immobiliers
- Gestion des dossiers d'urbanisme
Archivage, classement
Nous recherchons de préférence un candidat(e) ayant au minimum entre 2 à 3 ans d'expérience dans le secrétariat, idéalement dans un cabinet notarial ou de géomètre, voire dans le secteur de l'immobilier ou le bâtiment.
Savoir faire requis:
- Utiliser les outils informatiques
- Accueillir, filtrer et orienter les appels et les demandes téléphoniques ainsi que les personnes
- Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
- Renseigner les interlocuteurs
- S'exprimer aisément vis-à-vis d'interlocuteurs variés
- Capacité à gérer les priorités
- Très bonnes capacités rédactionnelles
Le ou la candidat(e) devra faire preuve d'organisation, de ponctualité, de polyvalence et de travail en équipe.
Le poste est à pourvoir immédiatement.
La rémunération est composée d'un fixe sur 12 mois, d'une prime de vacance équivalente à un demi-mois après un an d'ancienneté, et d'un intéressement.
Type d'emploi : CDI
Rémunération: 2 100,00€à2 600,00€par mois
Avantages:
* Intéressement et participation
* Prise en charge du transport quotidien
Horaires:
* Du lundi au vendredi
Formation:
* Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)
Langue:
* Anglais (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel