À propos du poste
Nous recherchons à l'EHPAD du Streat Hir (Association Les Amitiés d'Armor) un(e) secrétaire ou un(e) employé(e) administratif(ve) à mi-temps pour rejoindre notre équipe !
Poste basé à l'accueil, vous serez un élément clé dans le bon fonctionnement de l'EHPAD.
Horaires : 13h45-17h15 du lundi au vendredi.
Responsabilités
* Gérer les appels téléphoniques et la boîte mail de l'établissement
* Accueillir les familles et visiteurs avec sourire et professionnalisme
* Gérer le courrier de l'établissement et des résidents
* Rédiger des courriers et autres documents administratifs
* Collaborer avec les différents services pour faciliter la circulation de l'information
* Gérer les agendas, planifier des réunions et prendre des rendez-vous
* Transmettre les factures à la direction et au siège de l'association
* Prendre en compte les inscriptions et modifications en lien avec le service de portage de repas à domicile de l'établissement
Profil recherché
* Expérience administrative dans un poste similaire
* Maîtrise des outils bureautiques et notamment Outlook
* Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
* Excellentes compétences en communication écrite et orale
* Aisance téléphonique et sens du service
* Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un(e) bon(ne) collaborateur(trice) d'équipe
Si vous êtes motivé(e), organisé(e) et que vous souhaitez évoluer dans un environnement stimulant, postulez pour rejoindre notre équipe !
Type d'emploi : CDI
Avantages:
* Restaurant d'entreprise
Horaires:
* Du lundi au vendredi
* Repos le week-end
* Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
Date limite de candidature: 18/04/2025
Date de début prévue: 12/05/2025
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