Assistant / assistante de direction (h/f)

Notre Entreprise est située à Challans .
Nous recrutons un Assistant ou une Assistante de direction avec compétences en comptabilité clients/fournisseurs.

Prise de poste rapide.

Vos missions principales seront :
- Assurer l'accueil et la prise des appels entrants
- Réaliser la prise de commandes téléphoniques des clients
- Effectuer des devis
- Effectuer la gestion des factures clients et fournisseurs (saisie de données, vérification, impression et transmission)
- Garantir le suivi des livraisons et l'acheminement des produits auprès des clients.
- Gérer le service après-vente en garantissant la satisfaction client
- Maîtriser le Pack Office, les messageries et applications numériques
- Connaissance du logiciel SAGE Gestion et SAGE comptabilité serait un plus

Horaires hebdomadaires :
lundi et mardi : 9h00 - 17h30
mercredi et jeudi : 9h00 - 17h00
vendredi : 9h00 - 16h00

Possibilité d'évolution professionnelle au sein de l'entreprise
Salaire à négocier selon profil et expérience

Experience: 3 An(s) - sur poste similaire (exigé)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer un accueil téléphonique,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Commerce de gros (commerce interentreprises) de produits pharmaceutiques

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.