Assistant de direction medicale h/f

UGECAM ALSACE

ASSISTANT(E) DE DIRECTION MEDICALE H/F

CDD - TEMPS PLEIN



L'UGECAM Alsace, opérateur de l'Assurance Malade en sanitaire et médico-social, gère des pôles de soins avec des plateaux techniques innovants et des pôles d'expertises reconnues. Organisme d'Assurance Maladie à but non lucratif et premier opérateur d'offre de soins de suite et de réadaptation en Alsace, l'UGECAM Alsace emploie près de 1 700 salariés exerçant dans 12 établissements de santé dans le Bas-Rhin et le Haut-Rhin répartis sur 4 Pôles.

Le Pôle Institut Universitaire de Réadaptation Clemenceau (IURC) est implanté au sein de l'Eurométropole de Strasbourg et de la Vallée de Bruche. Il exerce son activité sur 3 sites : Strasbourg, Illkirch-Graffenstaden et Schirmeck.

Son offre de soins est riche et diversifiée (424 lits et places) : soins de suite et de réadaptation spécialisés et polyvalent, en hospitalisation complète et en hospitalisation à temps partiel.

L'Institut Universitaire de Réadaptation Clemenceau (IURC) recrute un(e) Assistant(e) de Direction Médicale en Contrat à Durée Déterminée (CDD) pour une durée de 3 mois.

Description du poste

VOTRE MISSION

Sous la responsabilité de la Directrice Médicale de l'UGECAM ALSACE et en coordination avec le Médecin Chef de filière, les Médecins et les Cadres de Santé, vous serez en charge :

Du Secrétariat Hospitalo-Universitaire :
- Gestion et organisation des agendas et de l'enseignement de l'ensemble de l'équipe Hospitalo-Universitaire à l'IURC, notamment à la faculté de médecine, à la faculté des Sciences du Sport et à l'IFMK,
- Gestion et organisation des projets de recherche clinique (à l'IURC, au Centre d'Investigation Clinique des HUS)
- Gestion et organisation des internes et externes (accueil, répartition dans les services, habilitations administratives et informatiques, programmations des cours et formations, tableaux de services, permanences médicales, congés, certificat de validation de stage)

De l'Assistanat de la direction médicale :
- Lien entre les services de l'IURC (direction, RH et informatique)
- Gestion des agendas et réservation de salles
- Référent informatique pour le personnel HUS

Référent via Trajectoire :
- Gestion des comptes et des habilitations personnelles de l'IURC

La liste des missions ci-dessus n'est pas exhaustive et lesdites missions sont susceptibles d'évoluer en fonction des besoins de service et du profil de la personne en poste.

Profil recherché

Vos compétences

VOTRE PROFIL
- Capacité à travailler en autonomie mais aussi avec des équipes pluridisciplinaires
- Organisé et aptitude à prioriser les activités en tenant compte des délais et des échéances
- Connaissance et respect du fonctionnement de l'établissement et des règles de confidentialité liées à son activité
- Connaissance de l'environnement institutionnel et idéalement des établissements partenaires
- Maîtrise des logiciels bureautiques standards (Word, Excel, PowerPoint Outlook)

Votre formation

VOTRE FORMATION
- Permis B.
- Une expérience de secrétariat en lien avec des universités est recommandée.

Informations complémentaires

NOTRE PROPOSITION
- Convention collective UCANSS / Sécurité Sociale ;
- Salaire selon profil sur 14 mois + Ségur + Prime d'intéressement ;
- Complémentaire santé ;
- Restaurant d'entreprise ;
- Œuvres sociales du Comité Sociale et Économique (CSE) ;
- Contrat à 36h/semaine.

Poste à pourvoir dès que possible.

Contact

VOTRE CANDIDATURE

Adressez votre candidature (CV et lettre de motivation) à :

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Les avantages liés au poste

Couverture santé, épargne et prévoyance, télétravail, congés, horaires, formation Découvrez tout ce que propose la Sécurité sociale à ses salariés !

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