Aquent France recherche pour un leader mondial du divertissement audio, un.e assistant.e administratif.ve de production audio !
À propos du poste :
Vous serez le pilier des opérations studio, garantissant que l'équipe dispose des ressources et du soutien nécessaires pour exceller. Vos compétences organisationnelles, votre souci du détail et votre approche proactive seront essentiels pour maintenir un environnement de studio fluide et efficace. Ce poste nécessite une maîtrise du français et de l'anglais.
Responsabilités :
* Fournir un soutien administratif complet à l'équipe du studio, gérer les plannings, la correspondance et d'autres tâches essentielles.
* Gérer la logistique du studio, y compris la coordination des réservations, l'entretien des équipements et l'inventaire des fournitures.
* Utiliser des logiciels de tableur (par exemple, Microsoft Excel) pour suivre les dépenses, gérer les budgets et générer des rapports.
* Traitement des factures et gestion de l'administration financière liée aux opérations du studio.
* Collaborer avec diverses équipes pour assurer une communication fluide et un flux de travail efficace.
* Identifier et résoudre proactivement les défis opérationnels, contribuant à un environnement de studio positif et productif.
Qualifications indispensables :
* Expérience prouvée dans des rôles administratifs, démontrant une maîtrise des fonctions de gestion et de support de bureau.
* Forte expérience dans l'utilisation de logiciels de tableur tels que Microsoft Excel, ainsi que dans les applications financières ou comptables.
* Excellentes compétences en communication verbale et écrite en français et en anglais.
Qualifications souhaitables :
* Excellentes compétences en communication et interpersonnelles, favorisant des relations positives avec les membres de l'équipe et les parties prenantes.
* Expérience dans l'utilisation d'outils et de logiciels de gestion de projet.
* Souci du détail et approche proactive de la résolution de problèmes.
Aquent France et la diversité :
La diversité et l’inclusion sont au cœur de l’ADN d’Aquent et nous sommes signataires de la charte de la diversité pour renforcer notre engagement.
Nous mettons en avant les compétences professionnelles de chacun et nous favorisons l'égalité des chances et l'inclusion.
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