L'assistant.e administratif.ve réalise les tâches administratives de la CPTS et participe à la vie de la CPTS. Il/elle exerce ses fonctions sous la responsabilité hiérarchique du Coordinateur de la CPTS et du Bureau de l'association.
Mission 1 : Appui au fonctionnement administratif de la CPTS
- Gestion des mails et courriers et relève des boîtes aux lettres
- Gestion des convocations - présences
- Préparation des documents de réunions
- Gestion de l'annuaire
- Gestion et suivi des adhésions
- Réaliser les devis et commandes et réceptionner les livraisons
- Effectuer des rapports réguliers au coordinateur
Mission 2 : Animer la vie associative de la CPTS
- Organise les évènements (séminaires, soirées, conférences, .) : salle, traiteur, invitation, animation
- Participe à la rédaction et à la mise en forme de documents (CR, demande de financement, rapport d'activité annuel.)
Mission 3 : Appui au projet de santé de la CPTS
- Suit l'avancée des projets pour être en mesure de répondre à des demandes simples
- Appui administratif en fonction des besoins
- Est à l'écoute des besoins, et en appui à toutes les activités de la CPTS
Une expérience en conduite de projet serait un plus.
Le poste :
- Organisation du temps de travail flexible, télétravail possible mais pas exclusif
- Disponibilité ponctuelle en soirée et heures complémentaires éventuelles
- Déplacements ponctuels sur le territoire (remboursement des frais kilométriques sur le barème fiscal)
- Temps de travail et Salaire Temps de travail
- Poste évolutif
- Temps partiel 0,6 Équivalent Temps Plein
Experience: Débutant accepté
Compétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques,Accueillir, orienter, renseigner un public
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Activités des organisations professionnelles
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
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