Assistant administratif automobile h/f

Brand description

Concessionnaire historique de la marque Hyundai depuis septembre 1992, le groupe RIVIERA CAR CENTER est également le représentant des marques KIA et Mitsubishi. Près de 50 personnes travaillent sur nos différents sites (Grasse, Le Cannet, Nice Est, Nice Ouest, Villeneuve Loubet) et mettent nos clients au centre de nos préoccupations. Notre passion pour nos clients n'est égalée que par notre engagement à développer notre équipe, à la faire évoluer et à la conserver pour offrir à nos clients une expérience inoubliable. Nous sommes très fiers des valeurs et de la culture sur lesquelles notre société est fondée. Tous les métiers de l'automobile sont présents au sein de nos concessions. En nous rejoignant, vous contribuerez au développement du groupe Riviera Car Center, et ferez partie de son histoire.

Job description

Pour compléter le pool secrétariat commercial de nos concessions HUYNDAI/KIA/MITSUBISHI, nous recherchons UN(E) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE). Votre mission principale consistera à contribuer à la satisfaction clientèle grâce à une rigueur administrative hors pair dans le suivi des commandes clients .

Vous aurez notamment pour responsabilités :

· Vérifier les dossiers de vente et les marges dégagées

· Traiter la facturation, demander et suivre le paiement des primes (bonus écologiques, primes constructeur, etc.)

· Suivre les commandes et les éventuels retards de commandes

· Organiser la livraison finale du véhicule, en collaboration avec les services atelier et préparation

· Gérer les prestations annexes (gravage, etc.) et les éventuelles avaries véhicules

Au quotidien, vous travaillerez main dans la main avec les responsables commerciaux, que vous alerterez si vous constatez la moindre erreur de facturation ou de marge. Vous serez en interface direct avec nos clients ainsi qu’avec une multitude d’acteurs au sein de la société : service préparation, atelier, équipe commerciale, comptabilité, etc.

Profile description

Titulaire d’un BAC+2 en administration des entreprises du type DUT GEA ou BTS Gestion de la PME, vous avez occupé un poste similaire pendant au moins 2 ans, idéalement au sein d’une concession auto ou moto.

Au-delà de vos compétences techniques, votre savoir-être sera un levier important de ce recrutement.

Rigueur, conscience professionnelle et implication, souci du détail, amour du travail bien fait, goût du challenge, sans oublier une énorme dose de dynamisme. Les missions qui vous seront confiées étant centrales à la vie de la concession, votre organisation et votre sens de la planification devront être exemplaires.

Vous serez formé(e) et aidé(e) par le pool secrétariat (bureaux en open space) au sein duquel vous trouverez une réelle complicité professionnelle. L’entraide sera de rigueur, et vous saurez y contribuer grâce à votre joie de vivre, votre esprit d’équipe et votre bienveillance !

Vous êtes autant à l’aise avec l’outil informatique qu’avec les chiffres.

Le poste est à pourvoir en CDI et est basé au Cannet (Alpes Maritimes).

Temps de travail : du lundi au vendredi.

Salaire proposé selon profil et expérience + tickets restaurant + prime d’intéressement + mutuelle employeur avantageuse.