Agent administratif en mairie (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps non complet, 25h00 hebdomadaire Télétravail Non Experience souhaitée Confirmé Descriptif de l'emploi Descriptif de l'emploi
Sous la directive des élus, en binôme avec la secrétaire générale de mairie en poste,
*mettre en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonner les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains. Missions / conditions d'exercice Missions
1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale.
2 - préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire.
3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget.
4 - Suivre les demandes de subventions.
5 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes.
6- Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux.
7- Gérer les services communaux existants (salle de fêtes,...).
8 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires

Missions PRINCIPALES de l’adjoint(e) administrati(f) (ve) concernant l'offre à pourvoir :
*Gestion des dossiers de marchés publics :
- Contribuer à l’élaboration des dossiers marchés publics, et en assurer le suivi de manière autonome. Lancement des marchés publics ; préparation, suivi de l'exécution et des mandatements
* Gestion administrative du personnel dans le cadre des règles statutaires :
- Assurer les étapes relatives à la paie des agents de l’établissement et des élus (saisie des éléments variables, calcul des bulletins et contrôle...), des charges sociales (déclarations et mandatements) et de la DSN ;
- Élaborer les actes relatifs au recrutement, à la carrière, à la vie administrative des agents et le suivi administratif
- mise à jour du classement des éléments constitutifs du dossier individuel des agents. Profils recherchés Savoir-être
• Capacité à gérer et prioriser les missions multiples dans un environnement dynamique
• Bonne organisation du travail et gestion du temps
• Autonomie, réactivité, et capacité d’adaptation
• Discrétion professionnelle et gestion de la confidentialité
• Sens du service public et loyauté institutionnelle
• Diplomatie et esprit d’équipe
• Rigueur, méthode et capacité d’analyse
• Capacités de communication et de partage de l’information

Pré-requis
• expérience professionnelle obligatoire sur poste similaire en collectivité

Logiciel
• E magnus Berger Levrault