Employé administratif / employée administrative (h/f)

Définition du poste :
- Garantie la qualité du fonctionnement, le développement, l'intégrité de l'association dans le respect des valeurs fondatrices et des orientations définies par le Conseil d'Administration
- Recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif

- Relation ponctuelle par téléphone avec des clients
- Travail quotidien en équipe au sein de l'organisme
- Relation occasionnelle avec les adhérents de l'entreprise
- Autonomie liée à l'exécution des dossiers administratifs dans l'organisation du travail, de ses missions et de ses objectifs individuels
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité

Missions administratives :
- Gestion des cotisations
- Gestion des dossiers d'assurance et de mutuelle
- Gestion des manifestations
- Gestion des dossiers de l'ODP
- Mise en œuvre des partenariats et suivi du mécénat
- Garantir la pérennité financière de l'association en optimisant les ressources mises à disposition

Missions financière et commerciale :
- Gestion des comptes bancaires
- Établir des factures et des remises de chèques
- Établir les demandes de subventions
- Gestion de la comptabilité
- Gestion des commandes

Missions ressources humaines :
- Superviser et coordonner une équipe
- Suivre la gestion des ressources humaines
- Représenter l'association dans des instances ou groupes de travail relatifs à l'activité
- Vérifier les bulletins de salaires, contrats de travail et attestations d'employeur
- Amorcer les démarches de recrutement

Experience: 5 An(s)

Compétences: lien avec le milieu sapeurs-pompiers

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.