Assistant administratif / assistante administrative du bâtiment (h/f)

Pour une entreprise générale du bâtiment, au sein de notre Secrétariat d'exploitation et sous l'autorité de sa responsable, vous êtes garant(e) de la bonne gestion administrative du Pôle Maintenance et Petits travaux. A ce titre, vos principales missions seront les suivantes :

Partie accueil (50% en temps partagé avec l'ensemble du secrétariat) :
- Accueil physique (clientèle, prestataires)
- Accueil téléphonique et gestion du standard téléphonique

Partie secrétariat (50%) :
- travaux de secrétariat courants (gestion des emails, du courrier...) .
- gestion des devis pour les expertises .
- organisation de demandes d'intervention ;
- suivi des dossiers d'expertise ;
- suivi des opérations de maintenance via un logiciel de GMAO ;

Experience: 5 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Construction d'autres bâtiments

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.