Au sein de l'unité territoriale d'action sociale de ROUEN, vous travaillez en proximité avec le directeur de l'UTAS. Votre action s'inscrit également en transversalité et en complémentarité des autres assistants de l'unité administration. Vous assurez également des missions d'accueil, de communication et d'information pour la direction. Dans ce cadre,
Vous apportez une aide permanente au directeur en termes d'organisation personnelle et dans le suivi de ses dossiers propres. Vous l'assistez dans la gestion administrative des dossiers et des thématiques. Vous coordonnez le fonctionnement de l'équipe d'encadrants selon les consignes qui sont données par la direction de l'UTAS. Vous assurez le suivi des dossiers particuliers.
Vous assurez l'accueil physique et téléphonique pour la direction conjointement avec les agents du service administration. Vous assurez de communication et la diffusion de l'information auprès des professionnels (notamment via le site collaboratif du pôle Solidarités).
Vous assurez l'assistance de l'Intervenant Social Commissariat Gendarmerie (thématique VIF) et de l'équipe de cadres sur certaines missions ponctuelles
Vous contribuez à la suppléance des collègues de l'unité administration en cas d'absence.
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