Le (la) secrétaire - assistant(e) participe à la gestion administrative des actions de prévention mises en place par l'ASEPT Gironde, en soutien de ses collègues : elle prépare et saisit les documents administratifs pour les ateliers, elle renseigne par téléphone les participants, elle assiste la responsable dans les tâches administratives, ..
Missions principales :
En appui à la gestion administrative des actions de prévention :
- Constitution des dossiers relatifs aux animations (réalisation dossiers et saisie/ suivi des actions et évaluations dans des logiciels spécifiques)
- Rédaction des outils de communication (affiches, flyers...)
- Traitement administratif sur les ateliers (invitation, recherche de participants.)
- Appui aux collègues dans l'organisation et la planification des projets d'animation,
- Participation aux événements de territoire : forums, ateliers, spectacles, .
En appui à la gestion courante de l'association :
- Assistance de la Responsable dans tous les actes administratifs, sous délégation
- Contribution à la fonction achat et logistique : commande, réception, archivage
- Contribution au volet communication de l'Association (réseaux sociaux, gestion des supports communication.)
- Rédaction de courrier, de conventions, tableurs et tableau de suivi
Zones d'intervention :
- Poste basé à Bordeaux
- Quelques déplacements en Gironde sur les forums ou spectacles
Aptitudes :
- Qualités relationnelles et sens de l'écoute
- Travail en équipe
- Autonomie, méthode et rigueur
° Expériences 3 ans
Niveau de formation requis : niveau 3 (BTS SP3S, BTS, DUT...)
Permis B impératif
Expérience dans l'action sanitaire et sociale, l'animation socio-culturelle et/ou auprès du public senior
Maitrise Word, Excel.
Temps plein à 35h par semaine, horaires flexibles sur plages déterminées, Rémunération brute mensuelle 1853 € (avec 13éme mois en plus), Convention collective MSA, Comité d'entreprise, Restauration possible sur place avec participation employeur
Merci d'adresser vos candidatures (lettre de motivation et curriculum vitae) à l'attention de la responsable associative.
Date limite des candidatures : 31/12/24 - prise de poste le 01/02/25
Experience: 3 An(s)
Compétences: Gestion administrative du courrier,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Accueillir, orienter, renseigner un public,Mettre à jour un dossier, une base de données
Permis: B - Véhicule léger exigé
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Autres activités récréatives et de loisirs
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
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