Gestionnaire Paie et Carrière (F/H)
La Direction des Ressources Humaines de la Ville de Colmar mutualisée avec Colmar Agglomération est un service à taille humaine, au coeur de la vie de l'organisation. Nous sommes chargés de recruter, de former et de développer les compétences de nos agents. Nous assurons également la gestion administrative du personnel, le suivi des carrières et la mise en oeuvre des politiques sociales. Notre équipe est composée de professionnels passionnés, soucieux de proposer des solutions innovantes et adaptées aux besoins de nos collaborateurs.
En qualité de gestionnaire paie/carrière, vous serez chargé.e d'assuré le traitement et la gestion des dossiers en matière de gestion de la carrière, de la paie et de la protection sociale dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires pour le compte de la Ville de Colmar et Colmar Agglomération.
Activités principales :
Gestion de la carrière :
* Mettre en oeuvre le déroulement de carrière selon le Statut de la Fonction Publique Territoriale et normes réglementaires
* Elaborer des actes administratifs liés au recrutement et au déroulement de la carrière jusqu'à la notification à l'agent
* Saisir les éléments de gestion administratives dans le SIRH Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents
* Participer à l'établissement des listes des agents susceptibles de bénéficier d'un avancement de grade ou d'une promotion interne
* Rédiger des courriers ou notes d'aide à la décision
* Etablir ou renseigner divers certificats administratifs
* Vérifier les conditions d'attribution des médailles du travail et constitution des dossiers des agents
Gestion de la paie :
* Préparation, suivie et contrôle des éléments variables mensuels saisis puis exécution de la paie
* Etablissement des états de refacturations du personnel
* Suivi des avantages en nature
* Suivi (mise à jour, contrôle) des différentes primes prévues dans le cadre du régime indemnitaire, du supplément familial de traitement
Gestion de la maladie :
* Gérer la maladie des agents en fonction de leur statut
* Instruire les dossiers auprès des instances institutionnelles
* Instruire les dossiers auprès des organismes de prévoyance
Activités complémentaires :
* Remplacer ponctuellement en cas d'absence les autres collègues gestionnaires de paie et carrière
* Suivi de la constitution des dossiers devant être soumis aux instances paritaires
Liste des activités non exhaustive, au regard des besoins du service
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