Assistant / assistante de direction (h/f)

Description du poste :
SECRETAIRE h/f
COLOMIERS (31) Bac CDI
ARPAVIE recrute pour sa résidence autonomie 'La Pradine' (80 logements) basée à Colomiers (31) un(e) :
SECRETAIRE h/f
CDI Temps partiel (31 heures/semaine)
CCN 51
Rémunération : adaptée au profil et au niveau d'expérience
MISSIONS :
L'accueil / le standard téléphonique***Assure, l'accueil physique de toutes les personnes se présentant à la résidence, informe, conseille.
* Assure le standard téléphonique de la résidence
La gestion du secrétariat***Assure une bonne circulation de l'information entre les différents membres de l'équipe (cahier de liaison).
* Réceptionne, trie et oriente le courrier. Gère l'agenda du Directeur.
* Rédige et met en forme des documents sur support informatique : Word, Excel, Powerpoint.
* Reproduit et diffuse des documents et/ou informations diverses. Classe et archive les différents dossiers.
* Assure la gestion des fournitures et matériels divers (commandes, réception, facturation).
Les relations résidents***Contribue au service rendu aux résidents, dans le respect du projet associatif d'ARPAVIE
* Participe à la constitution des dossiers d'entrée et de sortie des résidents.
* Accompagne les résidents dans le montage de leurs dossiers administratifs.
* Assure la gestion et le suivi des RDV des résidents.
La participation à la gestion technique de l'établissement***Participe à l'accueil et au suivi des interventions des entreprises.
* Participe, par délégation du Directeur d'établissement, aux activités de pré-commercialisation
La participation aux activités de commercialisation de la résidence***Participe à l'accueil des prospects, leur fait visiter l'établissement et fournit toutes les informations nécessaires
* Participe à la promotion de l'établissement auprès des prescripteurs potentiels.
Autres activités selon organisation en place dans les résidences***Participe à la gestion administrative du personnel, en lien avec le directeur.
* Assure la gestion et le suivi du service restauration.
* Participe au développement des animations en résidence.
Description du profil :
PROFIL RECHERCHÉ :***formation en secrétariat, gestion ou médico-social.
* Première expérience souhaitée sur un poste similaire, idéalement au sein d'un établissement social, médico-social ou de santé
Les + ARPAVIE
En intégrant ARPAVIE, vous rejoignez un groupe associatif engagé, adossé à la Caisse des Dépôts, responsable et solidaire favorisant la dimension humaine.***Prise de poste accompagnée
* Comité d'entreprise actif
www.arpavie.fr