Edvance, filiale d’EDF et Framatome, réalise les projets d’un nouveau nucléaire sûr et performant à travers le monde pour construire un avenir neutre en CO2.
Son rôle : être l'architecte de l’îlot nucléaire des réacteurs de technologie EPR
Rejoindre le collectif Edvance c'est être acteur de projets nucléaires passionnants et contribuer à l’énergie de demain.
Nous recherchons notre futur.e Assistant Administratif et Formation H/F
Poste en CDI à pourvoir sur Montrouge (92)
Ce que nous pouvons accomplir ensemble :
Rattaché.e à la Responsable Emploi et Compétences, en tant qu’Assistant Administratif et Formation H/F vous serez en charge de la gestion et l’assistanat logistique des formations et jouerez un rôle clé dans leur bon déroulement.
A ce titre, vos principales missions seront les suivantes :
* Être en appui au déploiement du plan de développement des compétences ;
* Accompagner notre Chef de projet dans la mise en œuvre de notre programme de formation « Edvance Academy » (dédié à l’ingénierie nucléaire) destinée à nos nouveaux arrivants.
Pour cela, vous serez chargé.e de :
* Assurer la gestion logistique des sessions de formation (demandes de badges, réservation de salles, préparation du matériel, accueil des participants, commande de plateaux repas, etc.) ;
* Gérer les inscriptions et les convocations des participants ;
* Être en lien avec les organismes de formation et les formateurs pour la planification et la préparation des formations ;
* Répondre aux demandes des salariés concernant des besoins de formation ;
* Assurer le suivi administratif des formations (émargement, évaluations, etc.) et la mise à jour du module formation de notre SIRH (catalogue de formation, création des sessions, enregistrement des formations prévues et réalisés) ;
* Réaliser les commandes d’achats de formation ;
* Diffuser les supports de formation et procéder à la création d’accès aux e-learning.
Si on parlait de vous :
* Vous êtes titulaire d’une formation BAC+2/3 en gestion ou assistanat administratif/de direction ou ressources humaines
* Vous possédez à minima 4 ans d'expérience sur un poste similaire ou fonction d'assistanat/coordination logistique d’évènements
* Vous maîtrisez le Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et être à l’aise avec les outils collaboratifs (teams, enquête forms, …)
* Vous êtes reconnu.e pour votre sens du service, de la satisfaction client et possédez d’excellentes compétences relationnelles et de communication
* Vous êtes rigoureux et possédez le sens de l'organisation
* Votre niveau d’anglais est intermédiaire (B1 ou B2)
* Des déplacements ponctuels sur notre site de Lyon sont à prévoir
* Une adaptation ponctuelle de présence sur site vous sera demandée afin de garantir une organisation optimale des sessions de formation.
Ce que nous vous proposons :
* De la flexibilité : un accord télétravail pour concilier au mieux vie professionnelle et personnelle ainsi qu’un temps de travail de 37,5h hebdomadaire vous permettant de cumuler 17 jours de repos par an
* Des locaux neufs et collaboratifs qui permettent des moments de convivialité, accès à un restaurant d’entreprise sur place ou à proximité
* Un package d’avantages : mutuelle, Comité Social Economique, un accord d'intéressement, des primes vacances, mobilité douce et prise en charge des frais de transport public à hauteur de 75 %
* Des parcours de formations et perspectives d’évolution au sein d’Edvance et/ou du Groupe
* Un programme immersif dédié à l’ingénierie nucléaire en intégrant une promotion de nouveaux talents.
Quelle est la suite ?
* Si votre profil retient notre attention vous serez contacté par l’un de nos Chargés de recrutement
* Notre processus de recrutement s’effectue en 3 étapes : entretien de recrutement RH, entretien(s) technique(s) et échange avec notre Coordinateur RH qui vous présentera le contenu de notre proposition d’embauche
* La fourchette de rémunération est indicative et sera appréciée selon votre profil et expérience.
* A l’issue du process de recrutement, votre futur manager prendra contact avec vous pour préparer votre arrivée.
A savoir, chaque candidat retenu sera soumis à enquête administrative.
Chez Edvance, nous croyons en l’audace, la confiance et l’esprit collectif et favorisons un environnement de travail inclusif et respectueux de toutes les différences. A ce titre, nous luttons contre toute forme de discrimination et ouvrons tous nos postes aux personnes en situation de handicap.
Ce que nous vous proposons :
* De la flexibilité : un accord télétravail pour concilier au mieux vie professionnelle et personnelle ainsi qu’un temps de travail de 37,5h hebdomadaire vous permettant de cumuler 17 jours de repos par an
* Des locaux neufs et collaboratifs qui permettent des moments de convivialité, accès à un restaurant d’entreprise sur place ou à proximité
* Un package d’avantages : mutuelle, Comité Social Economique, un accord d'intéressement, des primes vacances et mobilité douce
* Des parcours de formations et perspectives d’évolution au sein d’Edvance et/ou du Groupe
* Un programme immersif dédié à l’ingénierie nucléaire en intégrant une promotion de nouveaux talents.
Quelle est la suite ?
* Si votre profil retient notre attention vous serez contacté par l’un de nos Chargés de recrutement
* Notre processus de recrutement s’effectue en 3 étapes : entretien de recrutement RH, entretien(s) technique(s) et échange avec notre Coordinateur RH qui vous présentera le contenu de notre proposition d’embauche
* La fourchette de rémunération est indicative et sera appréciée selon votre profil et expérience.
* A l’issue du process de recrutement, votre futur manager prendra contact avec vous pour préparer votre arrivée.
A savoir, chaque candidat retenu sera soumis à enquête administrative.
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