Un.e assistant.e de direction crr et culture

Vous assurez le support et la coordination de deux directions : La Direction de la Culture, de l'Evènementiel et du Tourisme (DCET) et du Conservatoire à Rayonnement Régional (CRR), qui lui est rattaché. Vous garantissez le bon fonctionnement des deux directions précitées.

Pour ce faire, vos missions seront les suivantes :

Assister le directeur de la DCET et les membres de la direction du CRR

* Gestion des agendas de l'équipe, prise et organisation des rendez-vous

* Suivi des entretiens d'évaluation

* Garant du respect des procédures administratives internes

Assurer l'accueil téléphonique et physique des deux directions

Assurer la gestion et le suivi du secrétariat

* Gestion du calendrier des instances délibératives

* Participation à la rédaction des notes et délibérations

* Gestion du courrier et suivi des documents mis à signature

* Suivi de dossiers ponctuels (ex : demandes de subventions)

* Saisie de documents divers, tant sur la forme que sur le fond (ex : bilan d'activité)

* Classement et archivage

Assurer l'organisation et planification des réunions

* Suivi du calendrier

* Rédaction des ordres du jour et des comptes-rendus

* Accompagnement du DCET sur certains déplacements extérieurs

* Organisation logistique des réunions et des missions (ex : réservation de salle, convocation, gestion liste des participants, etc.)

Gérer les moyens communs des directions (ex : fournitures, mobilier, etc.)

Contraintes du poste

* Congés à positionner durant les vacances scolaires

Avantages

* Rémunération Statutaire + Régime Indemnitaire,

* 25 jours de congés annuels et 22 jours de RTT + 2 jours de fractionnement possibles,

* Participation de l'employeur aux mutuelles labellisées et à la garantie " Maintien de

Salaire

* Politique interne de formation dynamique

* Possibilité d'adhérer à l'Amicale du personnel, ainsi qu'au Comité National d'Action Sociale

* Cafétéria à disposition des agents

* 1 jour de télétravail par semaine

Profil

Titulaire d'un Bac+2 en secrétariat de direction, vous disposez des connaissances suivantes :

* Techniques de secrétariat (prise de note, écriture abrégée, etc.)

* Règles d'orthographe, de syntaxe et de grammaire

* Logiciels bureautiques du Pack Office

* Elaboration de tableaux de bord, outils de planification et de suivi

* Techniques de classement et d'archivage

Savoir Être attendu

* Discrétion et respect de la confidentialité

* Rigueur, Méthode et Capacités d'anticipation

* Capacités rédactionnelles avérées

* Disponibilité, Autonomie et Adaptabilité

* Dynamisme et Esprit d'initiative

* Goût du travail en équipe

* Capacité d'expression orale, et faculté d'écoute