Office manager h/f

Missions à réaliser

En support direct à la direction générale, suivant ses orientations :
Vous remontez à la direction les éléments de communication (difficultés observées, bruits de couloir, assiduité, ...) de façon à pouvoir anticiper les éventuels problèmes.

Vous veillerez à la bonne gestion du site :

* Gestion des locaux (stock, réglementation, sécurité, propreté, aménagement, ...)
* Suivi des sous-traitants (ménage, écologie, sécurité, ...)
* Mise en concurrence sur devis
* Gestion des relations avec la gestionnaire du bâtiment
* Participation à la communication interne
* Animation des réunions collaborateur

Vous participerez à la gestion administrative :

* Suivi des factures (Excel)
* Suivi des fiches temps (Excel)
* Suivi de l’inventaire (via un outil GLPI)
* Réalisation des compte rendus de réunions
* Création / modification de procédures, enregistrements ou de consigne

Vous participez aux RH :

* Participation aux procédures de recrutement, à l’intégration, au suivi et au départ des salariés
* Mise en place des actions de team building

Modalités :

* Date de démarrage : dès que possible
* Candidats recherchés : 1
* Expérience : 2+ ans
* Type de contrat : CDI, Temps complet
* Rémunération : 29000 € - 38000 € par an selon expérience
* Localisation : Labège, France

Compétences requises :

* Communication, informatique, RH

Description Du Profil :

* Maitrise complète des outils bureautiques (Excel, Word)
* A l’aise avec les outils informatiques et web
* Capacité à négocier des devis
* Capacité dans la gestion de la communication
* Connaissance en management
* Connaissance des méthodes et outils de résolution de problèmes
* Connaissance des méthodes pour gérer la conduite du changement

Capacités liées à l’emploi :

* Intégrer les valeurs de l’entreprise qui exigent qualité et professionnalisme
* Travailler en autonomie
* Savoir organiser et gérer les priorités
* Savoir s’adapter à différents interlocuteurs (équipe et clients)
* Savoir gérer et suivre une procédure, être méthodique
* Respecter la confidentialité

Qualité comme valeur :

* Intégrer les valeurs de l’entreprise qui exigent qualité et professionnalisme
* Suivre les instructions de travail, le règlement intérieur et les chartes de l’entreprise

Langues :

* Français

Catégories :

* Assistant, Manager

À propos de l'entreprise :

Secteurs d'activité : Services & Systèmes d'Informations, Pharmaceutique / Biotechnologie

Taille de l'entreprise : < 15 salariés

Niveau hiérarchique : Premier emploi

Type d’emploi : Marketing, Développement commercial et Ressources humaines

Secteurs : Recherche en biotechnologie et Fabrication de produits pharmaceutiques

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