Assistant administratif du service des marchés publics h/f

Manpower STRASBOURG TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'immobilier, un Assistant administratif du service des marchés publics (H/F) Vous serez en charge de la gestion dématérialisée des offres :
· Assure l'ouverture des plis et l'enregistrement sur l'outil de gestion
· Vérifie la conformité des pièces
· Gère les notifications de rejet
· Procède à la régularisation des actes d'engagements et vérifie l'intégrité des signatures
électroniques
· Transmets les marchés publics au contrôle de légalité
· Assure la notification des marchés
· Participe à l'archivage électronique des dossiers du service, et à la publication des données
essentielles des marchés et avenants
Gérer le secrétariat des différentes commissions (CAO ? Jury) :
· Assure la programmation du calendrier des diverses commissions
· Pilote la logistique de l'organisation des réunions,
· Réalise le secrétariat de la séance et rédige les procès-verbaux
· Mettre à jour des rubriques correspondantes sur le réseau social
d'entreprise
Gérer la production et le suivi administratif des avenants et des marchés simplifiés
· Rédige les avenants aux différents types de marchés et procède aux formalités
administratives (notification et transmission au contrôle de la légalité)
· Assure la notification des marchés simplifiés
· Réalise le reporting correspondant sur les outils de pilotage
Participe à l'activité recensement et contrôle des achats, en lien avec sa hiérarchie Vous êtes de nature rigoureuse et polyvalent(e) ? Alors ce poste est fait pour vous !
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Une connaissance en marchés publics est nécessaire.

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap Date début : Dès que possible Durée : 4 mois