Assistante administrative h/f

Créée en 1919, la société familiale et indépendante BAUDIN CHATEAUNEUF est devenue un groupe de 31 implantations, affichant un CA de 479 MEUR.

Acteur incontournable du BTP, ses 1750 collaborateurs oeuvrent au quotidien en France et à l'international à des projets des plus simples aux plus complexes et laissent à la postérité des ouvrages prestigieux.

Le groupe possède des savoir-faire dans de nombreux domaines du BTP répartis en 5 branches de métiers :

*Bâtiments
*Travaux Publics
*Mécanique
*Energie
*Métiers transverses

Toujours portés par la diversification de nos activités, nous avons acquis, avec le temps, des compétences complémentaires à nos métiers :

*Fabrication/Installation câbles
*Location matériel de chantier
*Montage/grutage/levage
*Peinture/grenaillage/métallisation
*Soudage
*Transport exceptionnel

Esprit d'entreprendre, haut niveau de compétences, rigueur, engagement, humilité et éthique, autant de valeurs qui animent le groupe depuis près de 100 ans. Depuis 1986, la STEX est basée à Châteauneuf sur Loire dans le Loiret. Intégrée au Groupe BAUDIN CHATEAUNEUF, la société exerce son savoir-faire dans le transport national et international.
Qu'il s'agisse de convois exceptionnels de masses lourdes (jusqu'à 150T), de grandes largeurs (jusqu'à 7m), hauteurs ou longueurs (jusqu'à 60m), nous prenons en charge votre projet :
- Les aspects techniques : chargement, véhicule adapté, escorte
- Les aspects administratifs : définition du trajet, demandes d'autorisations auprès des autorités concernées pour les routes empruntées ou encore formalités douanières

Nous recherchons une Assistante Administrative (H/F). Poste basé à Châteauneuf sur Loire (45)

En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous jouerez un rôle clé dans le fonctionnement et l'organisation de notre activité :
Interlocuteur(trice) privilégié des conducteurs pour la gestion des heures, des frais et des infractions; vous êtes le lien entre les salariés et le service RH. Sous l'autorité du Directeur de filiale, vous effectuez diverses tâches administratives liées aux appels d'offres clients ou à la facturation d'activités complémentaires.
Vos principales missions :
Saisir et gérer les données conducteurs : heures travaillées, frais, et suivi des infractions.
Assurer le lien avec le service RH et comptable du Groupe.
Facturer les services annexes auprès de nos clients.
Gérer les outils d'appels d'offres pour nos relations avec les clients.
Réaliser des tâches administratives diverses.