Office manager f/h

Missions :

Gestion administrative : Rédaction de courriers, organisation et archivage des documents, gestion des agendas.

Gestion financière : Suivi de la comptabilité (facturation, relances), préparation des budgets, gestion des notes de frais.

Ressources humaines : Recrutement, suivi des contrats de travail, organisation des formations.

Gestion des fournitures : Commande et gestion des fournitures de bureau, suivi des stocks.

Communication : Coordination des communications internes et externes.

Organisation d'événements : Planification de réunions et gestion des déplacements professionnels.

Support opérationnel : Assistance à la direction, mise en place de procédures.

Technologies de l'information : Support aux utilisateurs et coordination avec les prestataires informatiques.

Santé et sécurité : Mise en place des normes de sécurité et organisation de formations.

Conformité : Veille réglementaire et mise en conformité avec les obligations légales.

Compétences et Qualifications :

Qualifications :

Diplôme en gestion administrative ou domaine connexe.

Compétences Techniques :

Maîtrise de la suite Microsoft Office.

Connaissance de logiciels de comptabilité (QuickBooks, Sage) et de CRM (idéalement Monday).

Excellentes compétences rédactionnelles et orales.

Compétences Personnelles :

Organisation et gestion du temps.

Proactivité et autonomie.

Esprit d'équipe et adaptabilité.

Niveau d'Expérience Requis :

Minimum de 10 ans d'expérience en gestion administrative ou en tant qu'Office Manager.

Pourquoi Rejoindre Citotrad ?

Contribuer à une entreprise en pleine croissance.

Opportunités de formation continue.

Équipe dynamique et ambiance conviviale.

Conditions de travail flexibles pour un bon équilibre vie professionnelle/vie personnelle.


Compétences et Qualifications Essentielles :

Qualifications :

Formation : Diplôme en gestion administrative, ressources humaines, ou un domaine connexe. Une expérience équivalente peut également être prise en compte.

Compétences Techniques :

Maîtrise des outils bureautiques : Excellente connaissance de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).

Logiciels de comptabilité : Familiarité avec des logiciels de comptabilité et de gestion financière, une connaissance de solutions comme QuickBooks ou Sage est un plus.

CRM et gestion de projet : Expérience avec des outils de CRM (idéalement Monday) et des logiciels de gestion de projet.

Compétences en communication : Excellentes compétences rédactionnelles et orales, capacité à rédiger des documents administratifs et à communiquer clairement avec les clients et partenaires.

Compétences Personnelles :

Organisation et gestion du temps : Capacité à prioriser les tâches et à gérer plusieurs projets simultanément.

Proactivité et autonomie : Être capable d'anticiper les besoins de l'équipe et de travailler de manière indépendante.

Esprit d'équipe : Capacité à collaborer efficacement avec les membres de l'équipe et à créer un environnement de travail positif.

Adaptabilité : Ouverture au changement et capacité à s'ajuster à des environnements en évolution rapide.

Niveau d'Expérience Requis :

Expérience professionnelle : Minimum de 10 ans d'expérience dans un rôle similaire en gestion administrative ou en tant qu'Office Manager. Une expérience dans une petite entreprise ou une TPE est un atout.

Pourquoi Rejoindre Citotrad ?

Environnement de travail stimulant : Vous aurez l'occasion de contribuer à une entreprise en pleine croissance avec des projets variés.

Formation continue : Nous soutenons le développement professionnel de nos employés à travers des formations adaptées.

Ambiance conviviale : Rejoindre une équipe dynamique où l'entraide et le partage des connaissances sont valorisés.

Équilibre travail-vie personnelle : Des conditions de travail flexibles pour favoriser un bon équilibre.


Nous sommes un cabinet d'intermédiation en interprétariat, spécialisé dans l'accompagnement des institutions judiciaires et publiques. Notre mission est de faciliter la communication dans des contextes multilingues, en offrant des services d'interprétation adaptés aux besoins spécifiques de nos clients.

Notre équipe d'experts met à disposition une large gamme de professionnels qualifiés, capables de répondre aux exigences des environnements judiciaires et administratifs. Nous nous engageons à garantir des solutions linguistiques précises et efficaces, contribuant ainsi à la bonne marche des procédures et à la compréhension mutuelle.

Fort de notre expérience et de notre réseau, nous nous positionnons comme un partenaire de confiance pour toutes les institutions en quête d’un service d’interprétariat fiable et professionnel.