Agent administratif (h/f) en charge des contrats de la commande publique

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi Sous l’autorité de la Directrice de la commande publique, et en lien avec les juristes et agents administratifs de la direction, vous serez chargé(e) de la vérification, de la constitution, de l’envoi en préfecture et de la notification des marchés, et contrats de concession attribués et le cas échéant de leurs avenants ainsi que de la gestion des actes de sous-traitance dans les marchés publics.
Vous serez également amené, lorsque nécessaire, à assister les juristes dans certaines de leurs tâches, d’un point de vue administratif Missions / conditions d'exercice Activités principales

-Vérification des pièces marchés ou concessions avant transmission en Préfecture et/ou notification et notamment de points de vigilance identifiés (acte d’engagement, pouvoir de signature, formalisation du groupement …)
-Constitution du montage des dossiers de marchés et concessions, de manière dématérialisée essentiellement, avant le processus de transmission en Préfecture et de notification
-Envoi des dossiers marchés, concession, en Préfecture par voie dématérialisée
-Rédaction des lettres de notification des marchés et concessions et notification par voie dématérialisée avec suivi
-Mise en ligne sur la zone de dématérialisation des marchés et concessions et suivi – Lien avec la Direction des finances
-Etablissement de la fiche marché
-Attribution de la numérotation des marchés
-Enregistrement des marchés sur Tableau des marchés
-Constitution et classement des marchés et concessions
-Information de manière dématérialisée de la date de notification au Préfet
-Vérification, Gestion, traitement, notification et diffusion des actes de sous-traitance.
-Rédaction de l’exemplaire unique de l’Acte d’Engagement à la demande
-Gestion des procédures de signature

Activités occasionnelles :

-Signature, notification, transmission en préfecture des avenants aux marchés publics en binôme, en tant que de besoin (congé, surcharge du binôme)
-Assistance des juristes d’un point de vue administratif (courriers etc)
-Aide aux services lorsque nécessaire en lien avec le juriste de la DCP pour les actes de notification, sous-traitance des marchés non suivis par la DCP Profils recherchés -Maîtriser l’outil informatique et bureautique,
-Savoir s’organiser et gérer les délais, savoir travailler en urgence
-Travailler en autonomie mais également en équipe et en transversalité avec la direction et l'ensemble des services de la ville
-Avoir des qualités humaines et professionnelles (rigueur, discrétion, autonomie, réactivité, disponibilité, relationnel)
-Avoir de préférence des notions en matière de commande publique
-Travail nécessitant une grande rigueur
-Nécessité de maîtriser les délais, travail en anticipation et en urgence
-S'adapter à un travail parfois cyclique avec des périodes de surcharges pouvant être importantes
-Gestion dématérialisée
-Être en autonomie et comprendre le processus d’achat et les éléments d’un marché ou d’une DSP.