Employé(e) administratif(ve) au service gestion de l’information h/f (45), orléans

Employé(e) administratif(ve) au service Gestion de l’Information H/F (45), Orléans

Descriptif du poste

Ce poste d’employé(e) administratif(ve) comporte diverses tâches administratives en lien avec les missions du service, dont principalement :

* Accueil physique et téléphonique de publics protégés pouvant être dans des situations de précarité (sociale, psychique, économique…), des visiteurs, …
* Diverses tâches administratives en lien avec les missions dévolues au service gestion de l’Information (gestion des réservations parc automobile en fonction des besoins des services, gestion des documents sensibles (CB), …)
* Tri, opérations de prétraitement du courrier en vue de sa numérisation
* Traitement du courrier sortant
* Numérisation et indexation des documents

Identification des documents, classement, archivage…

Compétences attendues

* Adaptabilité aux outils informatiques (Excel, Word, Outlook…)
* Disponibilité, écoute, sens du service et capacité à adapter son discours à l’interlocuteur
* Prise de distance et adaptation en situation de conflit
* Sens de l’organisation et capacité d’analyse
* Rigueur
* Notions d’archivage bienvenues

Respect des règles et consignes de sécurité et d’accueil.

Contrat à Durée Déterminée jusqu’au 21 avril (prolongation possible).

Temps de travail : 33 heures – accord spécifique d’entreprise.

Salaire : CCNT dite de – Agent Administratif Principal de .92€ à .25€ bruts.

Pour répondre à cette offre, envoyez votre CV et une lettre de motivation avant le 08/04/ en précisant la référence OE .19 à : Afficher l'email

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