Assistant de direction h/f

Description du poste

1. Concourir au bon fonctionnement de la Direction,
2. Participer aux opérations de traitement des informations parvenant au secrétariat de direction : Rechercher, diffuser et archiver les informations nécessaires à la Direction et à ses équipes
3. Assurer le secrétariat de différentes instances internes CODIR, CSE, CONSEIL, réunions d'encadrement, réunions de branches… (préparation, prises de note en séance, rédaction de comptes rendus ou procès-verbaux) et mettre à jour les différents dossiers,
4. Élaborer, mettre en forme et rédiger des courriers, documents, comptes rendus de réunions, supports de présentation
5. Organiser et gérer les rendez-vous, réunions et déplacements de la Direction et participer à la gestion d'évènements de la caisse,
6. Assurer la préparation et le suivi de dossiers divers
7. Veiller au suivi de la documentation générale
8. Apporter sa contribution à toute action à la demande de son responsable hiérarchique et/ou des agents de direction,
9. Gérer les relations internes et externes de la Direction (réception et orientation des interlocuteurs, relations téléphoniques)
10. Participer aux travaux d'entraide au sein du service ou de l'entreprise.

Le candidat H/F retenu devra se conformer aux exigences de la Procédure de Sécurité du Système d'Information de l'Organisme.

Profil recherché

Vos compétences

11. Un haut niveau de discrétion et confidentialité
12. Des capacités d'adaptation à la variété des tâches/dossiers/domaines, et à l'éventuel travail dans l'urgence/pic d'activité.
13. Le sens de l'organisation, de la gestion des priorités, en tenant compte des échéances
14. Un fort goût du travail en équipe
15. Un esprit d'initiative, réactivité et une grande disponibilité
16. Des capacités d'adaptation à l'interlocuteur et le sens des relations humaines
17. Des qualités rédactionnelles et d'élaboration de documents de synthèse
18. Des capacités de prise de notes informatiques et de rédaction à partir de celles-ci de PV de réunions
19. Une excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel et Power-Point notamment)

Votre formation

Titulaire d'un BTS assistant de direction ou expérience confirmée dans le domaine.

Informations complémentaires

Poste basé à Périgueux

Niveau 3 de la convention collective des organismes de sécurité sociale

CDI temps plein - Salaire brut annuel 24 K€ (13ème mois + primes de vacances compris) + intéressement

Durée hebdomadaire de 39h00 avec 20 jours de RTT par an avec des horaires de travail individualisés, sur une amplitude horaire 07h30-18h30, afin de faciliter la conciliation entre vie professionnelle et vie personnelle

Possibilité de réaliser une partie de l'activité en télétravail (après 6 mois minimum d'ancienneté au poste et suivant autonomie)

Titres restaurants ou accès au restaurant d'entreprise.

Participation aux frais de transport en commun à hauteur de 50%

Mutuelle d'entreprise et régime de prévoyance

Œuvres sociales proposées par le Comité Social et Economique