Nous vous proposons un CDI en tant qu'Assistant Administratif, Paie et RH au sein d'un groupe hôtelier à Carcassonne.
Sous l'autorité du responsable hiérarchique, vous occuperez un rôle clé dans la gestion des ressources humaines.
Vos missions seront les suivantes :
- Gestion administrative et paie du personnel
Elaboration des éléments de la paie
Saisie des éléments sur le logiciel CEGID
Elaboration des contrats de travail
Déclarations d'embauche
DAT en cas d'accident du travail
Organisation des élections du CSE
Gestion des dossiers mutuelle, de formations
Suivi médecine du travail
Préparation des STC
Suivi de la masse salariale
Suivi des heures
Gestion des relations sociales
- Web marketing
Envoi de newsletters par e-mailing (SENDINBLUE)
- Secrétariat
Gestion du courrier
Rédaction de courrier
Gestion des commandes de fournitures
Classement / archivage
Profil :
Bac +2 dans le domaine administratif et ressources humaines
Connaissance du monde hôtelier et de son fonctionnement
2 ans d'expériences minimum sur un poste similaire
Savoir-faire :
Connaissance en droit du travail
Capacité à transmettre et gérer l'information
Savoir rédiger des rapports professionnels
Expérience réussie dans le domaine hôtelier
Maîtrise des logiciels bureautiques, informatiques et de gestion de personnel
Savoir-être :
Rigueur, organisation et polyvalence
Sens de l'écoute
Aisance relationnelle
Réactivité
Disponibilité
Respect du secret professionnel / Confidentialité
Travail en équipe
Experience: 2 An(s)
Compétences: Gestion de la paye,Législation sociale,Logiciel de paie,Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Établir un bulletin de paie,Préparer les éléments constitutifs de la paie,Réaliser des déclarations réglementaires,Réaliser des entretiens de recrutement,Suivre des actions de formation, de mobilité ou de reclassement,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
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