Le conseil départemental de l'Ordre des médecins remplit des missions administratives : il inscrit les médecins après avoir vérifié leur qualification, tient à jour le Tableau des médecins inscrit dans le département, délivre les autorisations de remplacement, organise la permanence des soins. Il joue un rôle de conseil juridique, notamment lors de la rédaction des contrats et des statuts, en matière d'assurance ou en cas de conflit entre un médecin et son patient ou entre confrères.
Au sein du Conseil départemental de l'ordre des médecins, vous serez assistant(e) administratif(ve).
Dans ce cadre vous devez posséder :
- une excellente communication écrite et orale,
- vous êtes reconnus pour votre grande capacité de polyvalence, et votre capacité d'adaptation,
- vous devrez rapidement être en capacité de faire preuve d'initiative pour anticiper les tâches,
- vous inspirez confiance par votre totale autonomie et votre sens de la discrétion.,
- vous avez un très bon relationnel.
- Travail en équipe
Sous la responsabilité du Président et des membres du bureau du Conseil et de la secrétaire de direction, vous aurez pour rôle d'assurer la gestion :
- Accueil physique et téléphonique,
- Réception, traitement et orientation des appels, messages téléphoniques et courriels.
- Traitement des courriers, des dossiers et des documents (enregistrement, tri, diffusion, classement et archivage),
- Gestion du planning du Président,
- Traitement et mise en forme des documents (courrier, note, compte-rendu, etc.),
- Conseils juridiques (contrats, statuts, assurance)
- Gestion des doléances et plaintes depuis la réception jusqu'à la transmission à la chambre disciplinaire si besoin (résumé de la plainte, organisation de la réunion de conciliation, envoi des courriers, rédaction du Procès-verbal),
- Gestion des tableaux de garde de permanence des soins
- Gestion du dispositif AMLUV « Réseau Urgences Vitales dans le Haut-Nivernais » (tableaux de garde et rémunération des médecins intervenants)
- Gestion des fournitures et matériel de bureau.
- Organisation de réunions en présentiel ou à distance, gestion des procès-verbaux
Vous travaillerez :
5 demi-journées par semaine sur 20h hebdomadaire.
une fois par mois, le mercredi de 20h-23h environ.
Lieu de travail : Au siège du Conseil
Salaire mensuel brut : Selon profil
3 primes dans l'année (1/3 du salaire)
Experience: 3 An(s)
Compétences: Droit du travail,Gestion administrative du courrier,Normes rédactionnelles,Archiver des dossiers et documents de référence,Assurer la gestion administrative d'une activité,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Saisir des documents juridiques,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des organisations professionnelles
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Gérer son stress : Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
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