Assistant administratif alternance h/f

ECOFAC BUSINESS SCHOOL, école de commerce et de management à Nantes propose des formations en BTS, Bachelor et Mastère en alternance.

Vous recherchez une alternance pour préparer un BTS GPME ? Vous êtes au bon endroit !

Nous recherchons pour le compte d'une entreprise partenaire spécialisée dans le secteur de l'AIDE A LA PERSONNE, un(e) Assistant(e) administratif(ve) F/H à NANTES

Vos missions pour ce poste :

Gestion administrative :
- Être garant du suivi et de la qualité du traitement des demandes entrantes (appels téléphoniques et accueil physique, gestion des mails et messages liés à la gestion quotidienne), rédaction et traitement des courriers, etc.
- Gestion des dossiers salariés : Formalités d'embauche, édition du contrat de travail et avenants, tenue des dossiers du personnel, gestion et suivi des arrêts de travail, mutuelles d'entreprise etc.
- Gestion des dossiers clients : Enregistrement de pièces administratives (devis, contrat de prestation et autres éléments administratifs dans le respect du process qualité
Planification :
- Réalisation, assurer le suivi et la gestion des plannings salariés et clients : (proposition de planning, modification et annulation de prestations, gestions des remplacements et des absences etc)
Relation cliente :
- Communiquer à la clientèle des informations sur les services de l'entreprise (présentation de la société, grille tarifaire)
- Identifier les besoins des clients et proposer des solutions adaptées, assurer un service clientèle de qualité en répondant aux demandes et aux problèmes des clients
Comptabilité :
- Participation à l'enregistrement des factures
- Relations commerciales :
- Présentation de la société, grille tarifaire, devis, contrat de prestations, identifier les besoins des clients et proposer des solutions adaptées, assurer un service clientèle de qualité en répondant aux demandes et aux problèmes des clients
- Animation RH :
- Réaliser les recrutements, animations et gestion des équipes
- Facturation :
- Etre en lien avec les mutuelles, CAF, lien avec les financeurs

Vos avantages :

- Ordinateur
- Mutuelle
- Prime
- Frais de transport en commun pris en charge

Pourquoi nous rejoindre ?

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Profitez d'un réseau de plus de 2500 entreprises partenaires
Apprenez aux côtés de formateurs professionnels experts dans leur domaine d'intervention
Bénéficiez d'une formation en alternance rémunérée (aucun frais de formation ne sera à votre charge)